El mercado laboral de hoy es competitivo, por lo que si bien tener un excelente currículum y realizar el proceso de entrevista es muy importante, dominar los correos electrónicos de seguimiento de su aplicación de empleo también puede afectar sus posibilidades de obtener el papel que busca.
Ya sea que se comunique con un reclutador con un correo electrónico frío o envíe su primer correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo, puede ser una lucha determinar qué decir. O tal vez tiende a saltar sobre seguimientos u olvidar enviar esos correos electrónicos por completo. Como alguien que ha tenido bastantes trabajos de casa y trabajos independientes en los últimos 10 años, he enviado toneladas de correos electrónicos de seguimiento y aprendí algunas prácticas mejores mediante prueba y error.
Esta publicación lo guiará exactamente a través de cómo y cuándo enviar correos electrónicos de seguimiento para pasos clave en su búsqueda de empleo. También compartiré algunas plantillas de correo electrónico de seguimiento útiles, ejemplos de correo electrónico (incluidas las líneas de asunto del correo electrónico) y las opciones de llamadas a la acción (CTA) que puede usar para mejorar sus posibilidades de obtener una respuesta positiva.
Por qué importan los correos electrónicos de seguimiento
Enviar un correo electrónico de seguimiento es más que una buena etiqueta de búsqueda de empleo. Es una forma de expresar su profesionalismo y gratitud, al tiempo que empujan suavemente para los próximos pasos. Un correo electrónico de seguimiento bien exigido y educado puede ayudar cuando busca un trabajo desde el trabajo en casa específicamente, ya que querrá mantenerse en la mente y asegurarse de que sus habilidades y experiencia se destacen a los gerentes de contratación.
Con un trabajo desde el trabajo en casa, a menudo no tiene el lujo de conocer a otros trabajadores y gerentes en persona y poder formar una conexión de esa manera u observar gran parte de su lenguaje corporal. Enviar un correo electrónico de seguimiento también puede ayudarlo a demostrar sus habilidades de comunicación, especialmente si el papel que está solicitando requiere una comunicación escrita sólida.
Además, este alcance puede ayudarlo a compartir información adicional o un recurso relevante que podría haberse mencionado durante la entrevista inicial.
Como regla general, siempre debe personalizar un correo electrónico de seguimiento. Usar el nombre del destinatario, hacer referencia al nombre de la empresa o el tema de discusión, y adaptar el contenido a su experiencia única es clave.
Las mejores prácticas para los correos electrónicos de seguimiento
Antes de desglosar escenarios específicos, aquí hay algunas reglas de oro a tener en cuenta para cualquier correo electrónico de seguimiento:
- Ser oportuno: Intente enviar su seguimiento dentro de las 24 a 48 horas de una entrevista o alrededor de una semana después de la solicitud si no ha escuchado nada.
- Mantenlo conciso: A veces lucho con el sobrevaltar o escribir demasiado, así que asegúrese de cumplir con algunos párrafos cortos ya que los gerentes de contratación están ocupados.
- Use un tono profesional: Escriba con claridad y evite un idioma demasiado casual. Revise para gramática y ortografía.
- Personalice su correo electrónico: Referencia Detalles específicos de su interacción para demostrar su capacidad para prestar atención a detalles importantes, así como a su interés genuino.
- Expresar gratitud: Ya sea para revisar su solicitud o reunirse con usted, siempre incluya un agradecimiento para expresar que está agradecido por su tiempo y la oportunidad de solicitar o entrevistar.
Seguimiento después de enviar una solicitud
Una vez que haya enviado su solicitud, enviar un correo electrónico de seguimiento puede mostrar una iniciativa y que tiene un gran interés en el puesto. Si no ha tenido noticias sobre un papel que ha solicitado dentro de los cinco o siete días hábiles, puede ser una buena idea enviar un seguimiento de la solicitud de empleo para preguntar sobre el estado de su solicitud.
Cómo escribir el correo electrónico
- Comience dirigiendo al gerente de contratación (o contacto con recursos humanos) por nombre. Si el nombre no está en la lista, tómese un poco de tiempo para investigarlo en línea.
- Mencione el puesto que solicitó y cuando envió su solicitud.
- Pregunte cortésmente si requieren más información o documentos para respaldar su solicitud.
Aquí hay una plantilla de correo electrónico de muestra:
Asunto: Seguimiento de la aplicación (Nombre de posición)
Estimado (el nombre del gerente de contratación),
Espero que estés bien esta semana. Recientemente envié mi solicitud para el papel (Título del trabajo) en (Fecha) y quería hacer un seguimiento para asegurarnos de que la recibió.
Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de contribuir a (nombre de la empresa), especialmente con mi experiencia en (habilidad/campo específico). Si hay alguna información adicional que pueda proporcionar o si necesita más materiales, no dude en comunicarse.
Gracias por su tiempo y consideración. Espero con ansias la posibilidad de contribuir a su equipo.
Atentamente,
(Tu nombre completo)
Seguimiento después de una entrevista inicial de teléfono o video
Veamos el próximo ejemplo de correo electrónico de seguimiento. La entrevista inicial se trata tanto de revisar sus calificaciones como de dejar una impresión duradera. El seguimiento después de la primera entrevista ayuda a reforzar su interés y puede asegurarse de que no se pierda en la confusión.
Cómo escribir el correo electrónico
- La puntualidad es clave aquí, así que envíe este correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la entrevista de trabajo.
- Haga referencia a un momento o tema específico de la entrevista que resonó con usted para mostrar que estaba presente y comprometido.
- Además, recuerde al destinatario su entusiasmo por el rol y la compañía mientras lo conecta a la discusión.
Aquí hay una plantilla de correo electrónico de muestra:
Asunto: Gracias por la oportunidad de la entrevista
Estimado (nombre del entrevistador),
Gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre el papel (Nombre de la posición) en (nombre de la empresa). Realmente disfruté aprender más sobre (tema específico discutido, por ejemplo, los proyectos innovadores del equipo).
Nuestra conversación reforzó mi emoción sobre la oportunidad de contribuir a (nombre de la empresa) con mis habilidades en (fuerza específica). Estoy particularmente ansioso por traer (habilidad o valor específico que trae) a su equipo.
Gracias de nuevo por esta oportunidad. No dude en contactarme si necesita información adicional.
Atentamente,
(Tu nombre completo)
Seguimiento después de la evaluación o asignación
Algunas compañías incluyen una evaluación o tarea como parte de su proceso de contratación, lo que le permite demostrar su conjunto de habilidades. El seguimiento después de enviar su trabajo también demuestra profesionalismo y sirve como un suave recordatorio de interés. Además, es muy importante enviar seguimientos en esta etapa, ya que es probable que ya haya tenido algunas discusiones con el reclutador y haya comenzado a construir una relación.
Cómo escribir el correo electrónico
- Incluya una nota concisa de agradecimiento para la oportunidad de completar la tarea.
- Proporcione una breve explicación de su enfoque o lo que aprendió de la tarea.
- Presente la opción de discutir más su trabajo o responder cualquier pregunta que puedan tener.
Aquí hay una plantilla de correo electrónico de muestra:
Asunto: seguimiento después de la presentación de la evaluación
Estimado (el nombre del gerente de contratación),
Quería agradecerle por la oportunidad de completar la tarea para el rol (Nombre de la posición) en (nombre de la empresa). He enviado el trabajo (método de envío, por ejemplo, por correo electrónico o portal) y espero que cumpla con sus expectativas.
Completar esta tarea promovió mi interés en este papel, especialmente porque me permitió utilizar mis fortalezas en (habilidad específica).
No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta sobre mi trabajo. ¡Espero escuchar sus comentarios!
Atentamente,
(Tu nombre completo)
Seguimiento cuando recibe una oferta
Si bien puede parecer innecesario hacer un seguimiento después de recibir una oferta, expresar gratitud ayudará a solidificar una gran relación con su futuro empleador.
Cómo escribir el correo electrónico
- Comience agradeciendo al gerente de contratación para la oferta.
- Reitera tu interés y entusiasmo por unirte al equipo.
- Si es necesario, haga cualquier pregunta aclaratoria sobre la oferta.
Aquí hay una plantilla de correo electrónico de muestra:
Asunto: ¡Emocionado por unirse (nombre de la empresa)!
Estimado (el nombre del gerente de contratación),
Muchas gracias por ofrecerme el papel (nombre de posición) en (nombre de la empresa). Estoy encantado con la oportunidad de unirme a su equipo y contribuir a (objetivo o iniciativa específica de la empresa).
Si hay algún detalle específico que debo revisar o completar antes de mi fecha de inicio, no dude en compartir. Estoy deseando comenzar (fecha de inicio) y estoy ansioso por comenzar a correr.
Gracias de nuevo por esta increíble oportunidad.
Atentamente,
(Tu nombre completo)
Seguimiento después de las entrevistas o entrevistas informativas
Las networking y las entrevistas informativas son herramientas poderosas para el desarrollo profesional. Nunca se sabe quién sabe quién y cómo ciertas conexiones pueden promover su carrera y abrir la puerta a nuevas oportunidades.
Después de una entrevista informativa o de red, es esencial hacer un seguimiento de la persona con la que habló. Esto no solo muestra su agradecimiento por su tiempo e información, sino que también ayuda a mantener una conexión para futuras oportunidades.
Cómo escribir el correo electrónico
- Envíe un correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 a 48 horas del evento de redes o entrevista informativa.
- Mantenga el correo electrónico simple expresando su gratitud por su tiempo e ideas
- Exprese su interés en construir una relación positiva y ofrecer recursos o recomendaciones útiles.
Aquí hay una plantilla de correo electrónico de muestra
Asunto: Gracias por su tiempo e ideas
Estimado (nombre),
Quiero expresar mi sincera gratitud por tomarse el tiempo de reunirse conmigo ayer. Nuestra conversación sobre (tema específico discutido) fue extremadamente valiosa y perspicaz.
Aprecio especialmente sus ideas sobre (detalle específico o consejo compartido). Me ha dado mucho en qué pensar, y ya estoy considerando cómo puedo aplicar este conocimiento en mis esfuerzos futuros.
Su experiencia y experiencia en (industria/profesión) son realmente impresionantes, y me siento agradecido de haber tenido la oportunidad de aprender de usted. Su disposición a compartir sus conocimientos e ideas es muy apreciada.
Por favor, sepa que lo mantendré informado sobre mi progreso y cualquier desarrollo relacionado con nuestra conversación. Su orientación y apoyo significan mucho para mí, y estoy comprometido a implementar su consejo para alcanzar mis objetivos.
Atentamente,
(Tu nombre completo)
Errores comunes para evitar
Como dije antes, he cometido mi parte de los errores de seguimiento por correo electrónico en el pasado, pero a menudo es útil aprender de los errores de los demás. Incluso los correos electrónicos de seguimiento mejor intencionados aún pueden perder la marca. Así que aquí hay algunos consejos sobre cómo evitar estas dificultades para garantizar que su seguimiento deja una impresión positiva
- Ser demasiado agresivo: Si bien he luchado por enviar correos electrónicos de seguimiento de manera consistente (o incluso en absoluto) en el pasado, otros pueden tener el problema opuesto y enviar demasiados correos electrónicos o presionar demasiado. Respeta el tiempo del gerente de contratación y no envíe varios correos electrónicos solicitando actualizaciones.
- Esperando demasiado tiempo: No se demore más de 48 horas para hacer un seguimiento tras los hitos clave. El tiempo es crucial, por lo que incluso puede intentar recortar un correo electrónico de seguimiento justo después de su entrevista (cuando sea lo más importante) y programarlo para enviarlo al día siguiente.
- Usando lenguaje genérico: Evite frases y plantillas de stock que no se sientan adaptadas al destinatario. (Las plantillas compartidas anteriormente son solo un punto de partida, así que definitivamente las personalizan y hágalas tuyas).
- Omitiendo la revisión de la prueba: Los errores en la ortografía o la gramática pueden socavar su profesionalismo. Ejecute su correo electrónico a través de una herramienta de revisión como Grammarly e incluso léelo en voz alta para asegurarse de que todo se vea bien y que no haya errores.
- No mostrar aprecio: Siempre incluya un sincero “Gracias”. La gratitud deja una impresión duradera.
Resumen de seguimientos por correo electrónico
Un correo electrónico de seguimiento bien pensado puede marcar la diferencia en su búsqueda de trabajo e aumentar sus posibilidades de obtener una oferta. Al enviar mensajes reflexivos y oportunos, se destacará como profesionales y entusiastas por el papel. Recuerde personalizar sus correos electrónicos, mantenerlos concisos y siempre expresar su gratitud, y tendrá un buen comienzo.
(Tagstotranslate) Carrera
