¿Quieres convertirte en contable y trabajar desde casa pero no estás seguro de cómo empezar si no tienes experiencia?
Lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que no es necesario ser contador ni tener un título en contabilidad para convertirse en contable.
¡Esto es algo que puedes aprender en casa y realmente obtener ingresos!
Sé lo abrumador que puede resultar empezar algo nuevo. Pero convertirse en contable es mucho más fácil para principiantes de lo que mucha gente piensa. Es flexible, no requiere un título universitario y muchas personas comienzan sin experiencia en finanzas o contabilidad.
En el artículo de hoy, le explicaré exactamente cómo convertirse en contable sin experiencia, paso a paso. También compartiré cuánto ganan normalmente los contables principiantes y cómo ganar la confianza para conseguir su primer cliente. Mantendré todo simple y directo, de modo que incluso si no tiene ningún conocimiento sobre contabilidad hoy en día, pueda comenzar de inmediato y saber qué hacer a continuación para encontrar trabajos de contabilidad remotos.
Nota: Recomiendo inscribirse en una capacitación gratuita sobre cómo convertirse en contable, encontrar clientes bien pagados y evitar errores. Puedes registrarte gratis haciendo clic aquí.
Las mejores formas de convertirse en contable sin experiencia
A continuación se detalla lo que necesita saber si desea convertirse en contable sin título ni experiencia.
¿Qué es la contabilidad y quién contrata a los contables?
En primer lugar, comencemos con lo que realmente es la contabilidad.
La contabilidad es el proceso de realizar un seguimiento de las transacciones financieras de una empresa, como ingresos, gastos y ganancias. Los contables ayudan a mantener registros organizados y precisos para que los dueños de negocios puedan tomar mejores decisiones (y tener todo listo cuando llegue el momento de declarar impuestos). Sin embargo, no estás pagando sus impuestos, así que no te preocupes por eso.
No es lo mismo que ser contador. La contabilidad se trata más bien de un seguimiento diario y es algo que muchas pequeñas empresas subcontratan porque no tienen tiempo para hacerlo ellas mismas.
Y ahí es donde entra en juego la carrera de contable.
No es necesario trabajar para una gran empresa para convertirse en contable. Muchos contables en línea trabajan de forma remota para empresarios individuales, propietarios de negocios en línea, consultores y otras pequeñas empresas. Estos dueños de negocios necesitan ayuda para mantenerse organizados y prefieren pagarle a otra persona para que se encargue de ello.
De hecho, tengo algunos amigos que son contables; todos trabajan desde casa y dirigen sus propios negocios realizando contabilidad independiente para pequeñas empresas. Algunos lo hacen para obtener ingresos adicionales y, para otros, es su negocio de tiempo completo.
La contabilidad es especialmente útil para las personas que quieren trabajar desde casa o ganar dinero adicional. Es ideal para personas a las que les gustan los detalles, la rutina y ayudar a los demás entre bastidores.
Y sí, ¡hay mucho espacio para nuevos contables! Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, se espera que haya alrededor de 170.000 nuevos empleos en la industria de la contabilidad, la contabilidad y la auditoría cada año durante la próxima década (es decir, ¡más de 1.000.000 de nuevos empleos!).
¿Cuánto ganan los nuevos contables?
La mayoría de los contables independientes principiantes ganan entre $ 20 y $ 30 por hora, dependiendo de su nivel de habilidad y de los clientes que aceptan. Eso significa que incluso trabajar a tiempo parcial puede generar un par de miles de dólares cada mes.
Algunos principiantes comienzan con sólo un par de clientes pequeños y ganan entre $500 y $1000 por mes. Otros se convierten en un negocio de tiempo completo y ganan entre $ 3000 y $ 5000 o más por mes una vez que adquieren experiencia.
También hay contables que escalan aún más, convirtiéndolo en un negocio de seis cifras al aceptar múltiples clientes o incluso contratar un equipo. Pero para empezar, incluso uno o dos clientes mensuales pueden ayudarle a obtener buenos ingresos cada mes.
Por qué la contabilidad es apta para principiantes
Hay muchas razones por las que la contabilidad es un excelente trabajo para comenzar, incluso si no tienes experiencia, como:
- No necesitas un título y no hay requisitos educativos.
- Puedes aprender las habilidades en línea.
- Muchos clientes se preocupan más por la confiabilidad que por las credenciales
- Puedes trabajar en horarios flexibles y elegir tus propios clientes.
- Es un trabajo tranquilo que a muchos introvertidos les encanta.
- Puedes empezar despacio y crecer con el tiempo.
Este es uno de esos raros negocios o actividades secundarias que no requieren mucho dinero para comenzar. De hecho, puedes empezar con una computadora portátil, Internet y algunas herramientas de trabajo gratuitas.
Habilidades que necesitas para convertirte en contable
No necesitas ser un genio de las matemáticas, pero hay algunas habilidades que te ayudarán:
- Atención al detalle – Detectar pequeños errores y mantenerse organizado es realmente importante como contable porque desea evitar errores y, de hecho, ayudar a las empresas con su gestión financiera.
- Comodidad numérica básica – Deberías estar bien con patrones y matemáticas simples.
- Comunicación – Especialmente si trabajas con clientes o haces preguntas.
- Habilidades de software – No es necesario que ya los conozca, pero debe estar abierto a aprender los diferentes software y herramientas de contabilidad como QuickBooks, Excel, Wave y otras herramientas.
- quiero aprender – Incluso si empiezas desde cero, estar abierto al aprendizaje es importante porque, ¿de qué otra manera empezarás una nueva carrera profesional?
Si esto le suena familiar (o está dispuesto a aprenderlo), ha tenido un gran comienzo. No se preocupe si no lo sabe todo ahora: la mayoría de las personas aprenden sobre la marcha.
Pasos para convertirse en contable sin experiencia
Así es como puede verse el camino para principiantes. Estos pasos están diseñados para llevarlo desde un principiante total hasta alguien que se siente listo para trabajar con clientes.
Paso 1: aprenda lo que hace un contable
Antes de comenzar, es útil comprender qué implica realmente el trabajo. Los contables ayudan a los dueños de negocios a mantenerse organizados y financieramente saludables al realizar un seguimiento de dónde va su dinero todos los días.
Estas son algunas de las tareas comunes que realizan los contables:
- Registro de ingresos y gastos. – Cuando una empresa recibe un pago o gasta dinero, los contables lo registran en los libros (sus registros financieros). Esto podría consistir en ingresar recibos en una hoja de cálculo o en un software de contabilidad.
- Crear informes financieros – Estos son resúmenes como estados de pérdidas y ganancias, así como balances. Ayudan al propietario de un negocio a ver si está ganando dinero.
- Gestión de facturas y recibos. – Los contables pueden enviar facturas a los clientes y realizar un seguimiento de lo que se ha pagado o de lo que aún se debe.
- Conciliar extractos bancarios – Esto significa comparar los registros de la empresa con lo que realmente hay en el banco para asegurarse de que coincidan.
- Seguimiento de pagos y fechas de vencimiento. – Los contables verifican cuándo vencen las facturas y se aseguran de que los pagos se realicen a tiempo.
- Organizar las cuentas para que todo esté listo para la época de impuestos – Esto incluye etiquetar las transacciones correctamente y asegurarse de que todos los números estén en orden.
Para realizar estas tareas, los contables utilizan herramientas como:
- QuickBooks en línea – Uno de los programas más populares, utilizado por muchos propietarios de pequeñas empresas.
- libros frescos – Fácil de usar y, a menudo, elegido por autónomos y empresas de servicios (esto es en realidad lo que uso yo)
- Ola – Una herramienta de contabilidad en línea gratuita ideal para pequeñas empresas
Cada herramienta tiene su propio panel donde puede ingresar ingresos y gastos, ejecutar informes, enviar facturas y más. No es necesario que aprendas todas las herramientas a la vez, pero familiarizarte con una es una excelente manera de comenzar. Muchos contables comienzan eligiendo solo uno (como FreshBooks o QuickBooks) y concentrándose en aprender los conceptos básicos.
Comprender estas tareas cotidianas puede ayudarle a decidir si este tipo de trabajo se ajusta a sus puntos fuertes e intereses, y si es un buen trabajo adecuado para usted. No te preocupes si todo parece nuevo (eso es completamente normal). Una vez que empieces a probar las cosas, ¡probablemente tendrá mucho más sentido rápidamente!
Paso 2: Realice un curso de formación
Ahora que ha aprendido lo que hace un contable, es posible que desee saber cómo se realizan correctamente las tareas.
Creo que realizar un curso de formación en contabilidad para aprender a convertirse en contable es de gran ayuda, porque este tipo de formación laboral te da un camino claro a seguir, especialmente cuando eres nuevo. Puede resultar realmente abrumador reconstruir todo por tu cuenta, y un buen curso te muestra exactamente qué aprender, en qué orden y cómo aplicarlo. Le brinda una trayectoria profesional a seguir.
En lugar de perder el tiempo preguntándose si lo está haciendo bien, puede concentrarse en desarrollar habilidades reales. Un curso también puede ayudarle a ganar confianza, lo cual es importante cuando recién está comenzando y está pensando en trabajar con clientes. Es por eso que recomiendo consultar Bookkeeper Launch si desea un programa de capacitación completo, paso a paso, diseñado para principiantes.
Bookkeeper Launch es un curso diseñado para enseñarle todo lo que necesita saber, incluido cómo realizar tareas de contabilidad y cómo encontrar sus primeros clientes.
Recomiendo encarecidamente este curso porque no solo le explica cómo convertirse en contable, sino que también le enseña cómo iniciar un negocio en torno a este tema. Si realmente quiere comenzar, es un atajo para aprender todo en un solo lugar.
Puede leer mi reseña completa del lanzamiento de Bookkeeper aquí.
Curso de Lanzamiento de Contadores
Esta capacitación gratuita le enseñará lo que necesita saber para convertirse en contable virtual y ganar dinero desde casa.
Paso 3: obtenga una experiencia real
Una vez que comprenda los conceptos básicos de la contabilidad, será un buen momento para comenzar a adquirir experiencia práctica, ya que es una excelente manera de aprender y comprender mejor cómo funciona todo.
Puede:
- Practica jugando con diferentes herramientas de trabajo como QuickBooks y FreshBooks para comprender mejor cómo funciona todo.
- Ofrézcase como voluntario para llevar los libros del negocio de un amigo o familiar.
- Venda servicios de bajo costo para generar confianza y obtener un testimonio.
- Busque trabajos de nivel inicial o pasantías en línea.
- Busque trabajos independientes en plataformas como Upwork o Fiverr.
- Publique sobre sus servicios en su página personal de Facebook.
El objetivo es practicar y adquirir experiencia con datos reales y clientes reales. Todo ayuda.
Ahora bien, por supuesto, no recomiendo simplemente aceptar un trabajo de contable si no tienes idea de lo que estás haciendo. Es muy importante volver al punto 2 y aprender las tareas de contabilidad adecuadas. Estas son las finanzas de una empresa con las que está tratando y los dueños de negocios quieren que sean correctas. Por lo tanto, realizar un curso como Bookkeeper Launch puede resultar de gran ayuda para asegurarte de que estás haciendo todo correctamente.
Además, consulte mi publicación Cómo encontrar trabajos de contabilidad en línea para saber exactamente dónde encontrar clientes y recibir pagos.
Paso 4: obtenga testimonios y cree una presencia
Cuando empiece a ayudar a las personas, solicite un testimonio. Son excelentes para mostrarles a los clientes potenciales que usted es confiable y hábil.
A continuación, cree también una presencia en línea:
- Configure un sitio web con sus servicios e información de contacto. Esto no tiene por qué ser nada elaborado; todo lo que necesita es un sitio web básico con una plantilla gratuita o económica.
- Cree un perfil de LinkedIn, enumerando la contabilidad como un servicio que ofrece.
- Únase a grupos de Facebook de contabilidad y pequeñas empresas.
Esto hace que sea más fácil para las personas encontrarlo y confiar en sus servicios. Le recomiendo que siga realizando un seguimiento de las transacciones personales o inventadas (¡para que pueda practicar sus habilidades!), cree informes financieros simulados o se ofrezca como voluntario para ayudar a un amigo propietario de una pequeña empresa. Cuanta más práctica adquieras, más preparado te sentirás.
¿Cuánto tiempo lleva convertirse en contable?
Esto depende de tu horario y de cómo aprendes mejor, pero aquí tienes una idea general:
- 1 a 3 semanas: aprenda los términos básicos y el flujo de contabilidad
- 1 a 2 meses: siéntase cómodo con el software y practique tareas
- 2 a 4 meses: consigue tu primer cliente
Si estás tomando un curso y practicando regularmente, es posible que incluso consigas un cliente que pague antes. Algunas personas que toman Bookkeeper Launch obtienen su primer cliente dentro de los 30 a 60 días posteriores al inicio.
Sin embargo, no es necesario que se apresure. Esta es una habilidad que se desarrolla con el tiempo y puedes avanzar a tu propio ritmo.
Preguntas frecuentes
A continuación se encuentran respuestas a preguntas comunes sobre cómo convertirse en contable sin experiencia ni título.
¿Es un contable un contador?
Un contable no es un contador. Los contables se encargan del seguimiento diario de los ingresos y gastos, mientras que los contadores suelen encargarse de las declaraciones de impuestos y la planificación financiera más compleja. No es necesario ser contador para ser tenedor de libros.
¿Cuánto ganan los contables principiantes?
La mayoría de los contables comienzan con alrededor de $ 20 a $ 40 por hora. Con unos pocos clientes, puede ganar entre $1,000 y $5,000+ por mes.
¿Cómo empezar como contable sin experiencia?
Puede comenzar como contable aprendiendo los conceptos básicos, practicando tareas de contabilidad, aprendiendo más sobre diferentes herramientas (como QuickBooks) y tomando un curso como Bookkeeper Launch. Incluso puede obtener certificaciones de contabilidad, como convertirse en Contable Público Certificado (CPB) de la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB) o convertirse en Contador Público Certificado (CB) del Instituto Americano de Contadores Profesionales (AIPB). Además, QuickBooks Online y Xero tienen certificaciones que puede obtener.
¿Puedo aprender yo mismo a ser contable?
¡Sí! Muchas personas son autodidactas en casa mediante el uso de herramientas gratuitas, YouTube y cursos.
¿Qué calificaciones necesitas para ser contable?
No se requiere ningún título universitario (no necesita una licenciatura, ¡pero sí aprender habilidades de contabilidad!) ni una licencia para un trabajo de contabilidad virtual. Los clientes suelen preocuparse más por la confianza y la precisión. Sin embargo, sí quiero decir que este es un trabajo real y las empresas cuentan con usted para que las ayude correctamente con sus finanzas diarias, por lo que debe asegurarse de tomarlo en serio y aprender cómo realizar correctamente las tareas de contabilidad (como crear estados financieros o manejar los impuestos sobre la nómina).
¿La contabilidad es difícil para los principiantes?
No es difícil, pero requiere concentración y práctica. Es una habilidad que se puede aprender y que se vuelve más fácil con el tiempo porque comprenderá mejor cómo funciona todo.
¿Cómo puedo convertirme en un contable certificado de QuickBooks?
Existen varios programas de certificación en contabilidad y una opción popular es tomar un curso en línea a través de QuickBooks para obtener la certificación. Esto es opcional pero puede ayudar a generar confianza y credibilidad.
¿Necesito ser bueno en matemáticas para convertirme en contable?
No es necesario saber matemáticas avanzadas para convertirse en contable. Básicamente, solo necesitas saber sumas y restas básicas y sentirte cómodo con los números.
¿Puedo hacer contabilidad a tiempo parcial?
¡Sí, y mucha gente lo hace! Es un gran trabajo para las noches, los fines de semana o mientras los niños están en la escuela. Tengo una amiga que trabaja como contable mientras sus hijos duermen la siesta o después de acostarse por la noche. También tengo otro amigo que se dedica a la contabilidad por cuenta propia solo los fines de semana. Entonces, definitivamente es posible porque puedes elegir cuántos clientes aceptas.
Cómo convertirse en contable sin experiencia – Resumen
Espero que hayas disfrutado de mi artículo sobre cómo convertirte en contable sin experiencia ni título.
La contabilidad es una excelente manera de ganar dinero desde casa, incluso si eres nuevo. Me encanta lo flexible que es esta carrera profesional y he escuchado de muchos lectores que ahora trabajan a tiempo completo o parcial como contables mientras crían a sus hijos, viajan o construyen una nueva carrera.
Para comenzar, solo necesita aprender cómo convertirse en un contable independiente, y puede hacerlo todo desde casa con capacitación que realiza en línea (por lo tanto, todo lo que realmente necesita es su cerebro y una conexión a Internet confiable), y luego podrá comenzar su propio negocio de contabilidad.
Si esto te parece interesante, Puede realizar esta capacitación gratuita en contabilidad sobre cómo convertirse en contable, encontrar clientes bien pagados y evitar errores de forma gratuita haciendo clic aquí.
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¿Quieres convertirte en contable y trabajar desde casa?
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La publicación Cómo convertirse en contable sin experiencia (guía paso a paso) apareció por primera vez en Making Sense Of Cents.
