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Durante las últimas dos décadas, he viajado de 60 a 75 veces al año, principalmente para hablar en público, visitas al cliente y ocasionalmente vacaciones. Mis viajes son en su mayoría independientes y nacionales, con Vegas, Orlando y Nueva Orleans encabezando la lista. Mi objetivo? Hazlo lo más rápido y asequible como sea posible. Ojos hacia abajo, auriculares adentro, la boca cerrada, considera su propio negocio, especialmente en los viajes de negocios.
Si eres un viajero de negocios frecuente como yo, aquí hay 10 lecciones que he aprendido a hacer que viajar sea más fácil, más barato y menos doloroso:
1. Inclinarse en la lealtad
Incluso si solo viaja unas pocas veces al año por negocios, es fundamental que se una al programa de fidelización de la aerolínea que más frecuenta su aeropuerto local, así como un programa de marca de autos de alquiler y un hotel. Hay algunos casos en los que puede pagar un poco más. Hay otros casos en los que no obtenga el mejor vuelo o ubicación. Pero compensará estos posibles inconvenientes mediante la construcción de puntos que luego se pueden convertir en habitaciones libres, vuelos y alquileres de automóviles, y la recuperación será mayor de lo que pagó. Algunos programas de fidelización ofrecen otras recompensas, como descuentos en marcas de socios, lo que le ahorrará más.
Además, a medida que aumente su estado, obtendrá actualizaciones gratuitas, mejores asientos y órdenes de equipaje sin tarifas y, para mí, lo más importante, una atención especial como una nueva reserva cuando las cosas salen mal. Apoye a estos programas de fidelización, coma la comida para perros y a largo plazo, se beneficiará tanto del costo como del productividad.
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2. Evite las tarjetas de viaje de la aerolínea y el hotel
Las tarjetas de crédito de la aerolínea y el hotel no valen la pena. Claro, puede parecer atractivo cuando ofrecen muchas millas por adelantado para registrarse o abordar. Pero las tasas de interés y las tarifas en estas tarjetas serán, a largo plazo, más altas (en mi experiencia) que las de sus competidores. Además, solo está limitado a elegir vuelos y hoteles con esa marca, lo que limita significativamente su elección de vuelos disponibles, y se bloqueará durante los períodos de alto volumen.
Si usted es un viajero de negocios, elija una tarjeta vinculada a un servicio de viaje independiente. He disfrutado del programa de agradecimiento de Citibank durante años porque acumulé puntos tanto para mi negocio como para las tarjetas personales, puedo combinar esas tarjetas y luego puedo convertir esos puntos en viajes con su agencia que libros sobre casi cualquier aerolínea o hotel que elija. Otro truco: me quedaré en Marriott (mi marca de lealtad de hotel preferida), cargaré todo a la habitación, incluidas las comidas y las bebidas, obtendré puntos para el hotel y luego pagará la factura con mi tarjeta Citibank, así que también gano puntos en la tarjeta: doble inmersión. Duplicar los beneficios.
3. Suscríbase a un boletín de viajes
Hay algunos excelentes boletines de viajes a los que puede buscar y suscribirse (me gusta el tipo de puntos), lo que puede ayudarlo a descubrir el mejor viaje y hacerle saber rápidamente cuándo hay programas o ofertas especiales lanzadas. Al igual que los cupones de comestibles, algunas personas se vuelven locas con estas cosas, y sí, ahorran dinero (aunque no estoy seguro de cuánto tiempo pasan a cambio de beneficio). Independientemente de cuánto se incline en estos servicios, son útiles para mantenerlo al tanto de los posibles descuentos que, si el momento es correcto, puede ahorrarle dinero que no esperaba ahorrar.
4. No espere en las líneas de alquiler de autos
Gracias a Dios no vivimos en los días de nuestros padres, cuando alquilar un automóvil requirió dieciséis formas de identificación y una búsqueda de tiras. Algunas de las mejores agencias de alquiler (me gusta el alquiler de automóviles nacionales) dejan que los usuarios leales pasen por alto el proceso de registro, vayan directamente al garaje, salten a un automóvil y luego se alejen simplemente mostrando su licencia de conducir. Y al regresar, sales y te vas. Creo que esta experiencia es rentable, productiva y francamente estimulante. Se trata de tiempo, y lástima que esas personas paren en largas filas esperando ser aprobadas para conducir.
5. Come en las cadenas
Si no eres un viajero frecuente, comer fuera puede ser divertido. Pero para el resto de los que viajan muchas veces al mes, necesitamos consistencia y asequibilidad. Entonces, cuando se trata de comida, generalmente me quedo en un restaurante de cadena. A menos que sea entretenido a los clientes, lo que rara vez hago, estoy feliz de obtener un filete en Outback Steakhouse por $ 40 que incluye papas fritas y una ensalada en lugar de pagar $ 125 por la misma comida en el asador local. Las cadenas de restaurantes tienden a ser confiables, más rápidas y más asequibles que otros restaurantes. Otras veces, evito la hamburguesa del hotel de $ 30 y me entregan a Uber. ¿Quieres ir local? Encuentra un restaurante. O de lo contrario se quede con su ciudad natal.
6. Use aplicaciones de gestión de gastos
He desperdiciado innumerables horas haciendo informes de gastos a lo largo de los años. Pero no más. Gracias a grandes (y económicas) aplicaciones de gestión de gastos como Expensify, SAP Concur, Ramp y Zoho Gastos, los viajeros de negocios pueden, solo tomando una foto, tener su tiempo de gastos hojas de tiempo con una participación mínima, lo que ahorra tiempo y errores. Tengo las aplicaciones de alquiler de mi automóvil, aerolínea, hoteles y viajes compartidos, todas conectadas al servicio que uso, y cuando como o tomo un taxi, subo una foto rápida. Cuando termina mi viaje, mi informe de gastos se hace por mí. Si su negocio tiene un equipo de viajeros, es una excelente manera de administrar sus gastos y, después de integrar la aplicación con su sistema de contabilidad, ahorre una cantidad significativa de tiempo de back office. ¡Gracias ai!
7. Consejo generosamente
Dipping no te ahorra dinero. Es lo correcto. Lleve un poco de efectivo y cuide a las personas que limpian sus habitaciones con $ 10 por día. Dale al valet otros $ 10. Nunca supera por debajo del 20% en una factura de restaurante. Y sí, agregue un dinero extra a la taza de café de $ 8 que compró en el lobby del casino. No es su culpa que el precio sea ridículamente alto. Y puedes pagarlo. Consejo más si puedes.
8. Considere los taxis para la velocidad
Cada vez que llego al aeropuerto de mi casa, siempre bloqueo y abordo a través de las masas de personas que esperan su viaje compartido y voy directamente a la zona de taxis, donde siempre hay una línea de taxis esperando. Yo también hago esto en otras ciudades. En general, los taxis aún cuestan más que enriquecimientos. Y algunos de ellos no son tan cómodos. Pero ya es a tiempo, y lo que me vaya a mi casa o mi destino más rápido para que pueda terminar con la experiencia de viaje es, para mí, que valga la pena el costo adicional.
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9. Doble hacia abajo en su seguridad
No seas estúpido con tus datos cuando viajas. No revele su trabajo privado al chico sentado a su lado en su vuelo. Compre una pantalla de privacidad de la computadora portátil, un trozo de plástico que hace que sea imposible para cualquiera que no esté directamente frente a su pantalla ver lo que está haciendo. Asegúrese de utilizar un servicio VPN para cifrar sus datos cuando se encuentre en un hotel o aeropuerto Wi-Fi.
Mejor aún, no use el Wi-Fi del hotel o aeropuerto y use su punto de acceso móvil cuando y donde pueda para la mejor seguridad. No haga ninguna transacción bancaria o financiera cuando esté en el camino si puede evitarlo. Traiga una batería adicional para que no se quede sin energía a mitad de viaje cuando necesita hacer el trabajo. Y traiga tres cables de alimentación separados en su bolso porque estas cosas fallan (y también lo hace cuando olvide uno en su habitación).
10. Rira la ropa
Verificar una bolsa no solo incurre en cargos adicionales sino también tiempo extra en el carrusel. Para evitar estas tarifas y subir y salir del avión (y dentro y fuera del aeropuerto) lo más rápido posible, mi consejo es rodar. Sí, rollo. Enrolle la mayor cantidad de ropa que no es de agua (calcetines, ropa interior, camisas, etc.) y alinela en su bolsa de mano, comenzando en el exterior y avanzando. Se sorprenderá de cuánto más puede caber en su bolso de esa manera. Utilice el hierro del hotel si es necesario.
Más de 20 años de viaje. Más de 60 viajes separados por año. Y todavía no estoy en los niveles más altos del Guerrero de la Carretera Business. Gracias a dios. De todos modos, esto es lo que he aprendido. De nada.
