Cómo comenzar un negocio de asistente virtual (de alguien que lo ha hecho)

¿Está buscando una forma flexible de trabajar desde casa y obtener ingresos a tiempo completo? Convertirse en un asistente virtual podría ser exactamente lo que necesita.

Hoy, estoy emocionado de compartir una entrevista con Laura Nicholls de VA totalmente reservado. Laura comenzó su carrera de trabajo desde el hogar en 2017 después de dejar su trabajo diario y desde entonces ha construido un próspero negocio en línea que le permitió apoyar a su familia, diseñar su horario ideal y trabajar con clientes que ama.

En nuestra entrevista, Laura comparte cómo comenzó, cómo encontró a sus primeros clientes y los pasos que recomienda si desea convertirse en un asistente virtual. Ella también habla sobre las habilidades que necesita, cuánto puede ganar de manera realista y cómo el curso de fundaciones completamente reservado ha ayudado a otros a pasar de cero a completamente reservados en menos de un año.

Si ha estado pensando en convertirse en un asistente virtual, pero no está seguro de por dónde comenzar, esta entrevista es una gran guía que lo ayudará a dar su primer paso.

Además, completamente reservado tiene una guía asistente virtual realmente útil que puede registrarse haciendo clic aquí. Esta guía le brinda una lista de más de 275 servicios que puede vender como asistente virtual y también le enseña cómo encontrar a sus primeros clientes.

Cómo gano dinero como asistente virtual

Si desea aprender a comenzar un negocio de asistente virtual y trabajar desde casa, ¡esta entrevista es un gran lugar para comenzar!

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1. Cuéntame tu historia. ¿Quién eres y qué haces?

Comencé mi negocio hace ocho años en 2017. Antes de eso, trabajé en salud mental durante 14 años, la mayoría de ese tiempo como terapeuta, y siempre he tenido el conjunto de habilidades de escritura. La escritura jugó un papel muy importante en mi trabajo como terapeuta y trabajador de salud mental, por lo que era una habilidad que había cultivado en mi “carrera 9-5”. Cuando me encontré necesitando generar ingresos y queriendo quedarme en casa con mi hija que el entonces se convierte, hice un inventario de lo que podía hacer desde casa.

Acababa de salir de un refugio para mujeres y estaba en crisis, reconstruyendo mi vida después de perder mi hogar y todas mis posesiones. No tenía a dónde ir sino despierto. Había probado el marketing en red en años anteriores, pero sabía que ese no era un modelo viable para mí. Necesitaba algo legítimo que me permitiera apoyarnos a tiempo completo lo más rápido posible.

Comencé como escritor independiente y rápidamente comencé a trabajar como asistente virtual, centrándome en los servicios de contenido. Trabajar con una variedad de empresas me ayudó a aprender cómo funcionan las diferentes empresas y me dieron información sobre el marketing, las operaciones y mucho más. Ofrecer servicios más diversos fuera del contenido también me permitió aumentar mis ingresos más rápido que escribir solo.

Con los años, mi trabajo evolucionó. Ahora me especializo como redactor, estratega de marketing de contenido y entrenador de libros. He dado forma a mis servicios para alinear con el tipo de clientes con los que quiero trabajar y las tarifas que quiero cobrar. Pude apoyarnos financieramente desde el principio, y unos tres años después, estaba ganando lo suficiente para pagar el alquiler en una casa de tres dormitorios y enviar a mi hija a la escuela privada.

Si bien no comparto números específicos, obtuve un ingreso a tiempo completo durante los últimos seis años.

2. ¿Qué hace exactamente un asistente virtual?

Un asistente virtual puede hacer casi cualquier cosa que una empresa necesite operar.

Es alguien que brinda servicios desde la distancia a cambio del pago. Eso puede incluir soporte administrativo, servicio al cliente, redacción de contenido, ayuda de marketing, soporte técnico, realmente cualquier cosa que un propietario de un negocio quiera subcontratar.

3. ¿Por qué decidiste convertirte en un asistente virtual? ¿Cómo empezaste?

Tocé esto en mi primera respuesta, pero comencé como escritor independiente. Luego recibí coaching que me animó a expandirme a los servicios de asistente virtual para poder trabajar con los clientes de más maneras. Siempre me concentré en los servicios de contenido, pero necesitaba algo legítimo, flexible y completamente en mis términos.

Como padre soltero, sabía que no iba a dejar a mi hija para regresar a la fuerza laboral tradicional, y no quería. Necesitaba una forma de obtener ingresos estables y consistentes que apoyaran nuestra vida.

Comencé haciendo un inventario de lo que podía hacer y lo que disfruté. Me puse en contacto con personas que conocía en el mundo de la escritura y el trabajo independiente, aunque no todos fueron alentadores. Algunas familiares y amigos me desanimaron, pero lo fui de todos modos.

Habiendo pasado tiempo en el marketing en red y el marketing en línea, sabía que había potencial en trabajar en línea, simplemente no había encontrado el modelo correcto. Las tácticas de ventas agresivas y el marketing constante no me quedaban y no se sentían sostenibles o confiables.

Luego encontré lo que entonces se llamaba Horkey Handbook (más tarde completamente reservado VA, ahora completamente reservado). Retrogué el dinero para tomar mi primer curso e inmediatamente comencé a tomar medidas, implementando todo lo que aprendí paso a paso.

4. ¿Cómo encontraste a tu primer cliente? ¿Algún consejo para encontrar clientes iniciales o lo que funcionó bien para usted?

Mis primeros clientes llegaron al mismo tiempo. Uno era alguien de mi red existente, alguien con quien no había hablado en años. Escribí una publicación de blog que lo hizo referencia, lo compartí con él y nos volvimos a conectar. Terminó contratándome, y trabajamos juntos durante casi tres años. Aún ocasionalmente trabajamos juntos ahora. Esa relación trajo otras referencias y me ayudó a generar confianza.

El segundo cliente vino de los clientes potenciales de cliente totalmente reservados. El programa de leads era nuevo en ese momento, y respondí a uno de los primeros clientes potenciales que publicaron. Era para un proyecto que no había hecho antes, pero sabía que tenía las habilidades para resolverlo. Envié un lanzamiento de video y conseguí el trabajo.

Después de que terminó el proyecto, continuó pagándome por unos meses, a pesar de que no quedaba mucho por hacer. Me di cuenta de que me valoraba como persona, mi apoyo, creencia en él y aliento, más que solo la tarea específica que realicé. Solo nos comunicamos por teléfono y correo electrónico, nunca en persona o en video, pero fue increíblemente validado.

La gente a menudo piensa que no tienen una red, pero lo hacen. Solo tienes que acercarte. Mi mayor consejo es apoyarse en su red existente. Las personas que conocen y se preocupan por ti a menudo quieren apoyarte, y no necesitas estar en crisis para que eso sea cierto. La mayoría de las personas en la comunidad completamente reservada encuentran a sus primeros clientes de esta manera.

Llegar a ese viejo contacto fue incómodo, pero sentó las bases de mi negocio. Esa acción condujo a referencias, crecimiento financiero y la confianza para continuar.

5. ¿Qué es lo que más disfrutas de ser un asistente virtual?

Aunque ya no me llamo un asistente virtual, lo que más amaba eran las personas con las que trabajaba. Apoyé a los solopreneurs que habían construido sus propios negocios. Se sintió como un honor intervenir y ayudar a dar vida a su visión.

El trabajo fue energizante, pero más que eso, me encantó el estilo de vida que me permitió crear. Cuando me di cuenta de que solo seríamos mi hija y yo después de la crisis que pasamos, me comprometí a construir la mejor vida que pude para nosotros. Eso significaba estar presente, trabajar desde casa y vivir en nuestros términos. He podido hacer exactamente eso.

6. ¿Cuánto dinero puede ganar alguien de manera realista como asistente virtual?

He visto a los asistentes virtuales ganar en las seis cifras. Depende de cómo se apliquen y de qué camino toman. Recientemente entrevisté a alguien que comenzó hace poco más de un año. En ocho meses, estaba completamente reservada. Menos de un año después, comenzó una agencia y contrató a cinco personas de nuestra comunidad.

Algunas personas se subestiman al principio, pero la verdad es que es posible obtener ingresos a tiempo completo como asistente virtual. Para algunos, es una carrera a largo plazo. Para otros, es un trampolín en otra cosa. Ser un VA te da la oportunidad de aprender mientras ganas, lo que abre muchas posibilidades que quizás no hayas imaginado cuando comenzaste.

7. ¿Qué habilidades o calificaciones se necesitan para tener éxito como asistente virtual?

Esa es una de mis preguntas favoritas.

Ser un asistente virtual se trata de tomar lo que ya sabe, habilidades de sus trabajos anteriores o experiencia de vida, y aplicarlos para ayudar a los dueños de negocios.

Las habilidades más esenciales son la perseverancia, la creencia en ti mismo y la voluntad de tomar medidas consistentes. También debe comunicarse bien, ser profesional y confiable, y tener integridad.

Este trabajo es relacional. La gente contrata a personas más de lo que contratan conjuntos de habilidades. Me han contratado solo porque alguien quería trabajar conmigo. Ni siquiera definimos el papel por adelantado: lo descubrimos juntos. Eso sucede con más frecuencia de lo que piensas.

8. ¿Qué tipo de equipo necesita alguien para comenzar como asistente virtual?

Una computadora y una conexión a Internet confiable. Eso es realmente todo lo que necesitas.

Puede comenzar con herramientas gratuitas: calendamente para programar, PayPal o Wave para facturar, y Google Docs para compartir archivos. A medida que su negocio crece, puede invertir en software, pero el punto de entrada es muy accesible.

9. ¿Cuál es su horario de trabajo típico? ¿Cuántas horas trabaja cada semana y cuán flexible es su horario?

En estos días, llevo a mi hija a la escuela por la mañana, paso a mis perros en el bosque y me siento a trabajar alrededor de las 9 o 9:30. Envío alrededor de las 2 pm cuando es hora de recogerla. Durante el verano o antes de las vacaciones, trabajo días más largos para salir adelante.

Ganio un ingreso a tiempo completo que trabaje de 20 a 30 horas por semana, generalmente más cerca de 20. Mi horario es extremadamente flexible porque lo he diseñado de esa manera. Nunca he trabajado con clientes que esperaban que estuviera disponible en tiempos establecidos fuera de las reuniones programadas.

En un momento, solo podía trabajar por la noche cuando mi hija estaba dormida. También vivía en un rancho de caballos de 40 acres, cuidando 30 caballos. Necesitaba un negocio que se ajustara a mi vida, no al revés. Y eso es lo que creé.

10. ¿Hay espacio para nuevos asistentes virtuales en la industria?

Absolutamente. Más que nunca.

La demanda de servicios independientes y remotos solo ha aumentado, especialmente porque la pandemia nos mostró que hay mejores formas de trabajar. Las empresas continúan subcontratando los servicios, y los asistentes virtuales son una gran parte de ese cambio. Vemos a las personas que entran completamente reservadas todo el tiempo y encuentran clientes. Eso no ha cambiado en más de una década; Solo aumenta.

11. ¿Puede enumerar los pasos para comenzar como asistente virtual?

1. Decidir y comprometerse.
2. Identifique lo que puede ofrecer: sus habilidades, intereses y experiencias.
3. Empiece a hablar con la gente. Su red es más poderosa de lo que piensas.
4. Configure una forma básica de facturar a los clientes.
5. Comience a tomar medidas, poco a poco.

Si desea construir algo a largo plazo, le recomiendo aprender a administrar un negocio sostenible. De lo contrario, corre el riesgo de recrear el mismo agotamiento que tenía en un trabajo tradicional, solo desde casa.

12. ¿Cuáles son sus mejores consejos para alguien que quiere convertirse en un asistente virtual?

Solo comienza. Eso es lo más importante. No pases años pensando en eso, muchas personas lo hacen. La demanda no va a desaparecer.

Tomar medidas consistentes. No te quedes atascado en el modo de investigación. Prueba algo, vea cómo funciona y ajusta. Mantente curioso en lugar de juzgar. Si algo no funciona, haga algo diferente.

Y rodearte de apoyo. Totalmente reservado fue un gran recurso para mí, no solo para los cursos, sino también el entrenamiento y la comunidad. A veces necesitamos la perspectiva de otra persona para ayudarnos a ver el siguiente paso.

13. ¿Qué puede aprender una persona de su curso? ¿Puede contarnos sobre algunas de las personas que han tomado su curso con éxito?

En las bases totalmente reservadas, aprenderá los componentes centrales de comenzar un negocio exitoso basado en servicios como asistente virtual. Eso incluye establecer infraestructura (como contratos y facturación), aprender a encontrar y aterrizar a los clientes, y desarrollar la mentalidad correcta.

También aprenderá las mejores prácticas para trabajar con clientes: incorporación, manejo de comentarios, navegar por situaciones difíciles, estructurar reuniones, cosas en las que es posible que aún no sepa pensar. El curso saca las conjeturas de esos primeros pasos.

Uno de nuestros miembros recientes se unió para obtener ingresos secundarios y estar más disponible para sus hijos. En ocho meses, estaba completamente reservada. En un año, había comenzado una agencia y contrató a otros cinco miembros completamente reservados. Ella no es la única: hemos visto a tanta gente entrar solo por querer algo diferente del 9-5 y terminando construyendo negocios prósperos. Algunas agencias de construcción. Otros se especializan como yo y crecen en un trabajo de alto nivel y de altos ingresos. No hay un camino correcto, solo el que funcione para ti.

¿Está interesado en comenzar un negocio de asistente virtual? ¿Qué otras preguntas tienes?

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