¿Cansado de quemar dinero en conferencias? Use esta estrategia de 5 pasos para ROI real

Cortemos al persecución: la mayoría de las empresas van a conferencias para verificar una casilla, no para generar resultados.

He trabajado con todos, desde marcas de mil millones de dólares hasta nuevas empresas. He visto puestos con presupuestos de seis cifras que generan cero tuberías y una campaña de LinkedIn DM superan a un paquete de patrocinio completo. ¿La razón? La mayoría de las empresas tratan conferencias como una feria de ciencias de la escuela secundaria: miran bonitas, repartir regalos, espero que a alguien le guste tu volcán.

Aquí está la verdad brutal: si su estrategia de eventos se construye alrededor del tráfico peatonal y los calcetines de marca, ya está bajo el agua.

Las conferencias aún pueden ofrecer un ROI serio. Pero solo si dejas de pensar en ellas como tácticas independientes y comienzas a tratarlas como lo que realmente son: un embudo de acción en vivo con una capacidad de atención muy corta.

Paso 1: quede sin piedad sobre por qué vas

Esto suena obvio. Que no es.

La mayoría de las empresas asisten a eventos con objetivos vagos como “conciencia de marca” o “liderazgo de pensamiento”. Traducción: sin estrategia real.

Si no puede responder a esta pregunta: “¿Cómo se ve el éxito de este evento y cómo lo mediremos?” – Cancelar el stand. Tu “por qué” debería caer en una de las tres categorías:

• Generación de leads (tubería medible y conversión)
• Posicionamiento de la marca (presencia clave, panel o medios)
• Asociaciones estratégicas (introducciones de inversores, co-marketing, desarrollo empresarial)

Elija un objetivo principal. Luego, ingeniería inversa de toda su presencia a su alrededor. Todo lo demás es ruido.

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Paso 2: elabore un mensaje que atraviese el ruido

A nadie le importa sus “soluciones escalables con IA” si eso es todo lo que está diciendo.

Necesitas un mensaje que golpea. Algo que se alinea con el tema de la conferencia pero en realidad dice algo.

Por ejemplo, uno de nuestros clientes B2B SaaS recientemente patrocinó un evento FinTech. Todos hablaban de “incorporación sin fricción”. Siesta. Refrontamos su mensaje como: Deje de incorporar a los usuarios que se agitarán en 30 días. Giró la cabeza. Hizo que los ejecutivos se detuvieran y dijeron: “Dime más”. Ese es el bar.

Su mensaje debe ser:

• Claro (sin palabras de moda)
• Controvertido (lo suficiente para desencadenar una conversación)
• Consistente (en toda la cabina, mazos, sociales y de seguimiento)

Paso 3: previo al juego como un profesional

No te presentas a un maratón sin entrenamiento. Así que no muestre un evento de $ 50,000 sin una lista cálida.

Su libro de jugadas previo a la conferencia debe incluir:

• LinkedIn Outreach (tres o cuatro semanas): asistentes objetivo, comprometerse con hashtags de eventos y unirse a grupos relevantes. Sin lanzamientos, solo un compromiso real
• Invitaciones directas: correo electrónico de clientes potenciales o clientes ideales: “Estaré en (evento). Conocemos a IRL si asiste”.
• Buzz orgánico: tener liderazgo, no solo la página de la compañía, publique por qué asiste y qué está trayendo

Recuerde, ROI no comienza en la conferencia. Comienza en el momento en que su nombre llega a la lista de asistentes.

Paso 4: Centrarse en la experiencia de la cabina, no el diseño de la cabina

No necesitas una cabina de naves espaciales. Necesitas conversaciones significativas.

Entrene a su equipo para que haga más que software de demostración. Enséñeles a:

• Hacer preguntas más inteligentes
• Escuche los puntos de dolor
• Ofrecer un valor real (no solo tchotchkes: piense en ideas o contenido)
• Captura del contexto para cada plomo (“hablar sobre (x) desafío, referido por (y)”)

Además, escriba su seguimiento antes de que comience el espectáculo. Un correo electrónico genérico “Genial to Conoce You at (Event)” mata a Momentum Rápidamente.

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Paso 5: Haga un seguimiento como el dinero en juego

El evento termina cuando se disparan las luces. Tu ventana de influencia no.

Aquí hay una cadencia de seguimiento de siete días que realmente funciona:

• Día 1: Correo electrónico personalizado que hace referencia a su conversación más un activo relevante
• Día 3: Mensaje de LinkedIn con un seguimiento corto y basado en el valor
• Día 5: Agregar a la corriente de nutrición basada en el interés o la línea de productos
• Semana 2: Envíe una pieza de contenido posterior al evento, por ejemplo, “5 cosas que aprendimos (nombre del evento)”

Entonces – Informe. ¿Qué funcionó? ¿Qué no?

Documentarlo. Si las ventas no están en esta conversación, su próximo evento ya es un costo hundido.

Bonificación: Repensar el patrocinio ROI

Aquí hay una toma caliente: la mayoría de los paquetes de patrocinio son exagerados.

A menos que lo consigas:

• Tiempo de etapa garantizado
• Colocación de nivel 1 en materiales de asistente
• Datos de audiencia verificados antes del evento

Probablemente sea mejor organizar una cena privada con diez tomadores de decisiones o hacer una activación secundaria enfocada.

La relevancia supera la visibilidad cada vez.

Una reunión de 20 minutos con un CMO vale más de 2,000 impresiones de logotipos.

Palabra final: Sea el stand que recuerdan

No ganas en los eventos por ser el más ruidoso. Ganas al ser el más claro, el más relevante y el más difícil de ignorar.

Entonces, antes de soplar otro presupuesto de cinco cifras en señalización brillante y clientes potenciales tibios, pregúntese: ¿Vamos a este evento para aparecer o para mostrar?

Si es lo último, ya estás por delante del paquete.