Nuestra forma de hacer negocios ha cambiado drásticamente en comparación con el año pasado y varias categorías de software ganaron más popularidad en términos de trabajo desde casa. Sin duda, uno de ellos fue el software de videoconferencia. ¿Se pregunta cuáles son las mejores herramientas de videoconferencia gratuitas en 2023? ¡Así que sigue leyendo!
Dado que casi todo se ha vuelto digital, ya sea por la epidemia o por los avances tecnológicos, la forma en que nuestra comunicación también ha cambiado. Algunas empresas que ya trabajaban desde casa antes de la pandemia utilizan soluciones de videoconferencia como Microsoft Teams para mantener su trabajo y manejar llamadas simultáneas, aunque estas son bastante nuevas para algunos de nosotros.
Según un informe reciente que recoge la opinión de los empleados sobre el teletrabajo, la videoconferencia tiene gran importancia para hacer que las personas se sientan más implicadas en su trabajo en equipo. Tener una comunicación verbal y visual fluida fortalecería las relaciones entre los miembros del equipo.
Las videoconferencias aumentan la eficiencia de las reuniones de negocios independientemente de si se trata de un equipo o una reunión 1-1. Siempre que las herramientas de videoconferencia proporcionen funciones inclusivas que incluyan grabación y uso compartido de pantalla, intercambio de documentos, participación ilimitada y transmisión de eventos en vivo, se ayudará a mejorar la felicidad y la productividad de los empleados.
Al profundizar en las mejores opciones, nos gustaría mencionar que esta publicación de blog cubrirá las 7 mejores herramientas de videoconferencia gratuitas en función de sus características principales, ventajas y desventajas y casos de uso empresarial. Si está listo, ¡revisemos estas herramientas!
Las 7 mejores soluciones de videoconferencia gratuitas
- Zoom
- Skype
- UberConferencia
- Conferencia gratuita
- Reunión de Google
- Reuniones de Cisco Webex
- Por lo cual
Zoom
Una vez que buscamos una solución de software de videoconferencia gratuita, Zoom aparece primero en la lista. Incluso en la versión gratuita de Zoom, es posible tener una reunión de 40 minutos con hasta 100 participantes. Estas restricciones se pueden eliminar con una actualización a un plan pago. La plataforma ofrece una función para compartir pantalla que facilita la colaboración remota.
Con su cuenta gratuita, también puede obtener 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube, lo cual es muy conveniente para compartir documentos. Si su principal preocupación es tener reuniones más largas, es posible que Zoom no sea la mejor opción para usted. Para evitar estas limitaciones, además de actualizar su cuenta, puede consultar otras opciones en el mercado.
Skype
Para las pequeñas empresas que desean realizar reuniones ilimitadas, ¡Skype sería la respuesta correcta! Cualquiera que tenga un enlace de acceso puede unirse a la reunión desde su navegador web en su computadora o mediante la aplicación en su dispositivo móvil. A pesar de que antes la función de grabación de llamadas solo estaba disponible con un complemento, ahora puedes encontrar esta función basada en la nube en su versión gratuita sin necesidad de otra aplicación.
Hay un punto que vale la pena mencionar en la versión gratuita de Skype: sólo puedes organizar reuniones con hasta 25 participantes. Si no es lo que buscas, especialmente en las reuniones de tu equipo, puedes actualizar tu plan a Skype Business para eliminar esta limitación.
UberConferencia
UberConference brilla porque ofrece soluciones integrales de videollamadas basadas en navegador. Dado que proporciona una versión descargable sólo para dispositivos móviles, puede utilizarla a través de su navegador web. Al igual que Skype, puedes grabar las reuniones que están limitadas a 10 participantes. Además, la duración de las llamadas puede ser de un máximo de 45 minutos.
Si está dispuesto a tener un video chat de alta calidad, UberConference es lo que estaba buscando. Puede beneficiarse enormemente de la función de compartir pantalla, especialmente durante llamadas externas. Como mencionamos anteriormente, esta función también ayudará a aumentar su productividad en las llamadas internas.
Conferencia gratuita
Además de la función de conferencia web gratuita, FreeConference también permite a las personas unirse a una llamada a través de su teléfono móvil o navegador web. Aunque la plataforma admite hasta 1000 participantes de audio para llamar, no ocurre lo mismo con las videollamadas, donde solo puedes tener 5 participantes en la versión gratuita.
FreeConference es una plataforma de videoconferencia basada en navegador como la que hemos mencionado en el apartado anterior, UberConference. Lamentablemente, no proporciona una función de grabación de vídeo que pueda dificultar la revisión de la reunión posterior.
Reunión de Google
Junto a sus antiguos rivales en el mercado, Google Meet brilla por su interfaz fácil de usar y su integración con Gmail. El año pasado, Google anunció la última versión de Hangouts, que ahora se conoce como Google Meet y es completamente gratuita. Con su versión gratuita, podrás realizar una conferencia telefónica con hasta 100 participantes que está limitada a una llamada de 60 minutos.
La versión gratuita de Google Meet le permite compartir y presentar su pantalla, invitar a usuarios externos, unirse desde un navegador o una aplicación móvil, ajustar diseños y, por último, compartir subtítulos en vivo. Si desea tener una conferencia telefónica de acceso telefónico, se le pedirá que actualice su plan actual.
Reuniones de Cisco Webex
Cisco Webex ofrece soluciones sofisticadas como seguimiento de oradores, encuestas, videoconferencias en HD ilimitadas, uso compartido de pantalla tanto para navegador como para dispositivos móviles, video en pantalla completa con 4 diseños, sesiones de trabajo, pizarra interactiva, mensajería ilimitada y una sala de reuniones personal. No hay duda de que la función de encuesta puede diferenciar a Webex de otras herramientas de conferencias web gratuitas.
Lamentablemente, el plan gratuito de Webex restringe la capacidad de la reunión a 100 participantes y también la duración de hasta 50 minutos. Eso todavía no aleja a Webex del mercado altamente competitivo, ya que ofrece funciones difíciles de resistir de forma gratuita.
Por lo cual
Si está buscando la solución más sencilla en esta lista de herramientas de videoconferencia gratuitas, Whereby es ideal para usted. Todas las reuniones se llevan a cabo en su navegador y los usuarios externos pueden unirse fácilmente con un enlace. Le evita la molestia de iniciar sesión en la parte de la reunión. Lo que le permite ver a todos los participantes del mismo tamaño en lugar de acercarse o alejarse según la cantidad de participantes.
Como muchas herramientas de videoconferencia gratuitas, Whereby también tiene algunas limitaciones. Es más probable que la versión gratuita sea adecuada para la impresión de un individuo; aún puede mantener sus videoconferencias con hasta 4 participantes. Una vez que decidas que la versión gratuita ya no satisface tus necesidades, existen otras dos opciones llamadas Pro y Business.
Aunque las preferencias de uso varían según cada negocio, las principales características que tienen las herramientas de videoconferencia gratuitas deben ser claras y claras. Si bien algunas empresas los utilizan para realizar llamadas internas, otras los utilizan para llamadas externas, como demostraciones de productos, cuestiones relacionadas con las ventas, seminarios web o más. Por eso, durante la investigación, debes tener en cuenta cuáles son tus necesidades específicas.
Existen algunos criterios de decisión que creemos que pueden ayudarlo en este viaje, que son limitaciones de restricción de llamadas, calidad de video, colaboración en equipo, atención al cliente y otros beneficios y casos de uso únicos.
Una vez que determines todos estos criterios que acabamos de mencionar, estarás listo para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Si aún necesita ayuda durante el viaje, consulte la lista de las mejores herramientas de videoconferencia que cubre varias soluciones para diferentes requisitos.
