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Incluso con todas las formas en que la tecnología ha cambiado la forma en que trabajamos y nos conectamos, todavía hay algo poderoso en estar en la misma habitación con la gente. Los eventos en persona, ya sea una mesa redonda, un taller, una conferencia, un roadshow de productos o una reunión comunitaria, crean oportunidades de conexión, confianza y colaboración que las herramientas digitales no pueden reemplazar.
Para los empresarios, ese tiempo cara a cara es más importante que nunca en 2025. Aparecer completamente, agregar valor real a la conversación y tomarse el tiempo para hacer un seguimiento puede convertir una interacción simple en una ventaja comercial duradera.
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Beneficios de los eventos en vivo
Estamos conectados para conectarnos. Incluso en un mundo que abarca el trabajo remoto, la mayoría de nosotros todavía anhelamos la interacción cara a cara. Es por eso que los eventos en vivo importan. No son solo reuniones, son motores de crecimiento. Ofrecen la oportunidad de reunirse con colegas antiguos y nuevos, perspectivas, socios de la industria y otros contactos.
Son su oportunidad de comprender los puntos débiles del cliente, generar confianza y sentar las bases para futuras ventas. En esencia, los eventos son sobre las relaciones, y las relaciones son cómo crecen las empresas.
Los eventos en persona también juegan un papel clave en la configuración de la visibilidad ejecutiva y el liderazgo de pensamiento. Las notas clave, las sesiones de oratoria, los brotes y los paneles siguen siendo formas clave de lograr que su empresa y portavoces frente a audiencias específicas. Y ahora que los eventos están ganando ecosistemas de halo propios, hay aún más oportunidades para podcasts, chats junto al fuego y sesiones de “pájaros de una pluma” en las cenas de socios externos, los seminarios de desayuno y las horas felices del cliente después de que se cierre el Hall Expo.
Qué buscar en eventos potenciales
Post-pandemia, las expectativas de la audiencia para el compromiso en persona han cambiado. Los asistentes de hoy quieren más de los eventos, que incluyen más redes, reuniones de clientes más significativas, reuniones de socios y retorno más claro. Los eventos se convierten en una forma de capitalizar la presencia física colectiva de su industria de una manera que el trabajo e interacciones híbridos/remotos no puede entregar tan consistentemente.
Pero no todos los eventos son iguales. ¿Cómo puedes decidir cuál será mejor para ti?
- Realice investigaciones en línea para eventos en su industria. Cuando encuentre eventos prometedores, mire esos sitios web de eventos para obtener más información.
- Si el evento tiene stands o exhibiciones, comuníquese con los gerentes de eventos para obtener estadísticas de eventos anteriores como el número de asistentes, listas de expositores de años anteriores y demografía.
- Excava para descubrir qué eventos presentan sus competidores.
- Pregunte a su red qué eventos les ha hecho bien y por qué.
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¿Cómo se ve la participación significativa?
Aparecer no garantiza que se note. Una estrategia práctica y efectiva es que todos los miembros del equipo de eventos usen un aspecto de marca consistente (por ejemplo, camisa de logotipo y pantalones negros). La investigación muestra que tales “uniformes” impulsan el reconocimiento de la marca, lo que hace que su equipo sea más visible, accesible y memorable en un espacio de eventos llenos de gente.
Una segunda estrategia es pensar en actividades de marketing alternativas (incluso “guerrilleros”). Es posible que desee alterar el carrito de Apple y obtener publicidad gratuita. ¿Qué es un punto de dolor en el que puedes capitalizar, por ejemplo? ¿En qué se diferencia tu oferta? Puedes aprender mucho e inspirarte en el famoso truco de Wepay.
Los bocadillos son un éxito perenne, el lugar que lo permite. Abastarse en artículos del tamaño de un bocado para ayudar a alimentar a los asistentes y conversaciones. La gente también espera videos, así que cree un video corto y de alta calidad que dibuja la atención e informa.
Si el evento tiene stands, quieres que el tuyo sea la charla del programa. Debería ser llamativo y tal vez incluso divertido. He visto stands recientes que presentaban una pista de carreras en miniatura, cachorros e incluso cabras de bebé. Si bien los trucos que llaman la atención pueden atraer a una multitud, la verdadera victoria es crear un espacio que facilita la conversación y es fácil de navegar. ¡Y no olvides la importancia de las cómodas sillas!
No descuides el entrenamiento para tu equipo de stand tampoco. Los visitantes deben sentirse bienvenidos y cómodos. El equipo debe comprender a las personas inteligentes y enérgicas que no se abalanzan en los visitantes e inmediatamente comenzar a vender. Paselos a través de una variedad de posibles escenarios con anticipación para que estén bien informados y preparados. Un manual de capacitación para eventos reutilizables es una buena idea.
Si su objetivo principal en un evento es reunir clientes potenciales, desempolvar sus habilidades de interacción y conectarse con las perspectivas en cada oportunidad. Asista a recepciones, cenas y otras funciones de redes. Sea agradable y auténtico, y escuche: estos son los ingredientes que generan confianza. También desea ser intencional sobre reunirse con contactos clave y perspectivas.
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Eventos como parte de la imagen de relaciones públicas más grande
Los equipos de relaciones públicas y marketing deben integrar eventos en una estrategia de comunicaciones más amplia. Los eventos no deberían ser únicos; Deben amplificar y alinearse con las campañas en curso. Comience definiendo objetivos claros: cobertura de medios, liderazgo de pensamiento, generación de leads o visibilidad de la marca.
Antes del evento, genere anticipación con divulgación de prensa, campañas de correo electrónico y publicaciones sociales. Asegurar espacios de habla y medios de comunicación o sesiones informativas de analistas.
Durante el evento, comparta contenido en tiempo real, participe en social y recopile activos, como fotos, citas e ideas para el cliente, para uso futuro. Posteriormente, reutilice las conclusiones clave en publicaciones de blog o piezas de liderazgo de pensamiento. Seguimiento de clientes potenciales, contactos de medios y analistas. Use información de eventos para informar mensajes futuros y dirección de campaña.
Cuando se integran bien, los eventos se convierten en momentos de alto impacto que alimentan su tubería de contenido y fortalecen el posicionamiento del mercado.
Tener un impacto duradero
Los eventos en persona son una excelente manera de conectarse con clientes y contactos mientras se reúnen con expertos y perspectivas. Con tanto “ruido” en estas reuniones, necesitas estrategias para subir por encima de la multitud de maneras significativas. Ya sea que esté en un mezclador de la industria o en un gran evento con expositores, preparación, creatividad y autenticidad ganará el día.
Consulte las recomendaciones mencionadas anteriormente para asegurarse de que el tiempo y los gastos de los eventos en vivo se maximicen para cumplir con sus objetivos comerciales.
