¿Luchando por seguir una rutina? Así es como la IA puede ayudar

Siempre he creído que la consistencia supera la intensidad. En el gimnasio, hago ejercicio durante 30 minutos al día, en lugar de varias horas agotadoras una vez por semana. Todas las mañanas, me comprometo a escribir 400 palabras, que prefiero golpear la mitad de un libro en una neblina alimentada con cafeína. En los primeros años de construcción de mi empresa, no hubo rondas de financiación masivas, solo apareciendo día tras día, saliendo, resolviendo problemas y mejorando mi producto a la vez.

Por eso esta cita de Hábitos atómicos El autor James Clear siempre se ha quedado conmigo: “No te subes al nivel de tus objetivos. Te caes al nivel de tus sistemas”.

En otras palabras, no es su ambición lo que lo lleva hacia adelante, son sus hábitos. Y la verdad es que desarrollar buenos hábitos es difícil, especialmente cuando administra un negocio. Te llevan en cien direcciones diferentes, y es fácil incluso para las resoluciones más firmes desmoronarse después de unos días.

Aun así, la construcción de rutinas puede ser difícil: requieren persistencia, dedicación y una sorprendente cantidad de energía mental solo para mantenerse en el camino. Tienes que recordar tus objetivos, luchar contra las distracciones y reorientar constantemente cuando las cosas se vuelven caóticas.

Pero aquí están las buenas noticias: no tienes que hacerlo todo manualmente. Gracias a la IA, ahora es posible construir sistemas que lo ayuden a mantenerse consistente sin quemarse. Siempre he sido bastante inflexible sobre mis rutinas, pero ahora es más fácil que nunca. Así es como me estoy acercando.

Relacionado: 7 maneras en que la IA hizo que mi trabajo fuera más inteligente, y no más difícil

Utilice AI como socio de responsabilidad

En el trabajo, tienes un gerente (o una junta). En el gimnasio, puede tener un entrenador. Está claro que tener a alguien que lo responsabilice agrega una capa adicional de urgencia para lograr sus objetivos. Después de todo, es más difícil volar ese entrenamiento de la mañana sabiendo que mantienes a alguien esperando (a quien aún tendrás que pagar si golpeas la repetición).

Con IA, la responsabilidad no tiene que ser externa. Agentes de IA: los tomadores de decisiones autónomos que pueden tomar medidas en su nombre, en particular, pueden hacer más que simplemente empujarlo sobre su lista de tareas pendientes. Pueden registrarse, rastrear el progreso, adaptar rutinas e incluso sugerir mejoras. Ese tipo de sistema de soporte solía requerir un equipo. Ahora, se puede integrar en su flujo de trabajo diario.

Digamos que lucha, por ejemplo, con el tiempo para trabajar en un nuevo producto. Herramientas como el movimiento se integran directamente con su calendario para rastrear sus hábitos, bloquear el tiempo de enfoque y ajustar dinámicamente cuando surgen conflictos. Si desea comenzar a priorizar una hora de trabajo profundo todos los días después de la mañana, una herramienta como esta puede pagar estos compromisos el mismo peso que una reunión, proteger automáticamente su tiempo y recordarle cuándo es el momento de comenzar.

Reducir la fatiga de la decisión

Una de las principales razones por las que abandonamos las rutinas no es la falta de motivación: es la fatiga de la decisión. Teniendo en cuenta que la persona promedio toma 35,000 decisiones al día, no es de extrañar que luchemos por priorizar eficazmente nuestro tiempo. Cuando cada acción requiere un esfuerzo mental, desde elegir qué trabajar en cuándo hacerlo, rápidamente nos quemamos.

Irónicamente, crear estructura es una de las mejores formas de evitar la presión de tomar decisiones. A menudo pienso en el consejo que he escuchado de los atletas profesionales, que se permiten cero espacio para gravando o negociando cuando se trata de sus horarios de entrenamiento. ¿Hace frío hoy? Demasiado. ¿No duraron bien la noche anterior? También, lástima. No hay decisión involucrada, solo hacer.

Ese nivel de consistencia no proviene de la motivación: proviene de eliminar la elección de la ecuación. Y ahí es donde la IA puede desempeñar un papel poderoso. Al automatizar cuándo, qué e incluso cuánto tiempo, los sistemas de inteligencia artificial lo ayudan a cumplir con las rutinas sin necesidad de convocar la fuerza de voluntad cada vez.

Y aunque es cierto que ninguna herramienta puede obligarlo a seguir un compromiso, pueden hacer lo mejor: cortar su acceso a distracciones. Cuando no puedo confiar en mí mismo para no postergar una tarea que prefiera evitar, uso una plataforma como la libertad, que simplemente bloquea mi capacidad de perderme en distracciones en línea. Es simple, pero increíblemente efectivo.

RELACIONADO: ¿Por qué los empresarios inteligentes dejan que la IA haga el trabajo de negocios pesado?

No solo construya rutinas: sistemas de diseño

Mucha gente confunde las rutinas con las listas de verificación: despierta, medite, responda correos electrónicos, repita. Pero las rutinas más efectivas no son estrictas: son adaptativas. Fluctúan con su horario, se adaptan a sus objetivos y crecen junto con usted.

Ahí es donde brilla la IA, no solo en el seguimiento de los hábitos, sino para ayudarlo a diseñar sistemas que realmente se ajusten a su vida. Digamos que su hijo se enferma y necesita ser recogido de la escuela, o incluso ir al médico. La vida sucede. Pero eso no significa que todo su día necesita desmoronarse por completo. Para esto, me gusta Reclaim y en el sentido de las agujas del reloj, lo que puede reprogramar de manera inteligente las tareas cuando sus planes mejor que toman un giro repentino. En lugar de adaptarse a su rutina, el sistema se ajusta a usted.

Con los sistemas adecuados en su lugar, la consistencia deja de sentirse como una rutina y comienza a sentirse automático. AI no hará el trabajo por usted, pero puede hacer que sea mucho más fácil aparecer, día tras día, y seguir adelante.