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Ya sea que acaba de lanzar su empresa o que la haya estado ejecutando durante años, ganar dinero el último siempre es un desafío. Hay tantas cosas tentadoras que parecen ayudar a promocionar su marca o llevar su negocio al siguiente nivel. Pero la verdad es que no todos los gastos realmente traen un retorno de la inversión.
He visto muchas empresas desperdiciar fondos accidentalmente en ideas que se ven bien en la superficie pero que realmente no hacen mucho para las ganancias o el crecimiento. Luego, en el futuro, desearían recuperar ese dinero para cuando realmente era necesario. Es por eso que quería compartir mis pensamientos sobre algunos gastos comerciales comunes que es posible que desee reconsiderar o ajustarlos antes de agregarlos a su presupuesto.
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1. Decoración y muebles de oficina caros
Cuando se instala por primera vez una nueva oficina, puede ser tentador hacer todo lo posible y comprar muebles y decoraciones caras para que la oficina se vea genial. Si bien tener un buen espacio de trabajo es importante, gastar una tonelada de dinero en decoración cuando comienzas por primera vez probablemente no sea una buena idea. Las alfombras funky, el arte caro en las paredes y las sillas de salón súper cómodas en la sala de descanso suenan bien, pero no ayudarán directamente a su negocio a ganar dinero. Por lo general, es mejor obtener muebles básicos y asequibles y gastar dinero en cosas que atraerán a clientes o clientes. Siempre puede actualizar el aspecto de la oficina más tarde cuando tenga más dinero.
2. Lágramas fiestas de la compañía
Lanzar grandes y elegantes fiestas de la compañía puede ser una forma divertida de impulsar la moral, pero también pueden ser un gasto comercial importante si no se realizan con cuidado. Antes de planificar una fiesta de vacaciones de reventón o una comida al aire libre de verano, piense si el costo realmente vale la pena en comparación con otras formas en que podría gastar el dinero. Considere organizar eventos de bajo llave y asequibles en lugar de ir a todos en lugares caros y atender comida y bebidas de primer nivel. La apreciación de los empleados es excelente, pero concéntrese en construir el negocio primero antes de derrocar demasiado en las fiestas.
3. Espacio de oficinas innecesario
Alquilar más espacio de oficina del que su negocio realmente necesita es desperdiciar dinero que podría gastar mejor en otro lugar. Si su empresa sigue siendo pequeña con solo unos pocos empleados que trabajan remotamente la mayor parte del tiempo o en un espacio compartido compartido, es posible que aún no necesite una gran oficina privada. Solo expanda su espacio de trabajo físico a medida que sus empleados cuentan y crecen las necesidades en el sitio. Considere si un espacio más pequeño y menos costoso aún podría cumplir con sus necesidades a corto plazo para evitar pagar en exceso para que el espacio se sienta vacío la mayor parte del tiempo. La ubicación también puede afectar los precios del alquiler, por lo que evalúa si un área igualmente buena pero menos costosa también podría funcionar para usted.
4. Pagos de servicios en exceso
Cuando comienza por primera vez, es fácil pagar de más los servicios, ya que es probable que todavía tenga poca experiencia en negociación. Asegúrese de obtener múltiples cotizaciones para servicios como desarrollo de sitios web, diseño gráfico, ayuda legal y más para que no se le cobre mucho más de lo necesario. Pregunte a otros dueños de negocios locales recomendaciones de proveedores de servicios a precios razonables también. Además, confirme que sus proveedores de servicios claramente describirán los costos por adelantado para que no esté sorprendido por tarifas adicionales inesperadas más adelante.
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5. Cobertura innecesaria de seguro comercial
Si bien el seguro adecuado es importante, no todos los tipos de políticas son absolutamente necesarias para cada negocio. Evalúe sus riesgos y necesidades específicas antes de registrarse para cada tipo de cobertura que sugiere un agente. Por ejemplo, es posible que no necesite un seguro internacional de viajes de negocios si todavía no tiene planes en el extranjero. Confirme que solo asegure los activos que realmente posee, como no pagar para cubrir el equipo arrendado que regresará. Siempre compre citas también para evitar pagar en exceso debido a la falta de conocimiento. Tenga en cuenta que comprender sus conceptos básicos de seguro ayudará a desperdiciar fondos en políticas innecesarias.
6. Conferencias caras
La oportunidad de establecer contactos suena emocionante, pero comprender que los eventos de la industria requieren boletos de avión, hoteles, gastos de alimentos y tiempo lejos de administrar el negocio principal. Asegúrese de que cualquier conferencia realmente se alinee con objetivos específicos como hacer tres ofertas o más. Si su asistencia no conducirá directamente a resultados cuantificables, la inversión principal puede no valer la pena comenzar. Considere primero las reuniones locales más baratas.
7. Regalos de negocios y botín
Tazas personalizadas, bolígrafos, etiquetas de equipaje y otro botín de marca seguro pueden verse bien, pero es posible que no mejoren directamente sus ventas o servicio lo suficiente como para justificar los costos iniciales a menudo fuertes. Considere alternativas de menor costo o solo digital como firmas de correo electrónico y gráficos sociales cuando sea posible. De cualquier manera, puede gastar su dinero de regalo y botín en tácticas de marketing probadas o bonificaciones de empleados si su objetivo es un crecimiento comercial puro frente a la exposición a la marca. A los clientes de calidad se preocuparán más por su trabajo que los Tchotchkes gratuitos.
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8. Suministros de oficina derrochadores
Es fácil ordenar los suministros de oficina básicos en una búsqueda de la perfección organizacional, especialmente al comienzo. Pero los suministros tienen costos de almacenamiento y vencimiento, por lo que solo compre lo que usará razonablemente en unos seis meses para evitar el desperdicio. Esto también se aplica a los bocadillos y las bebidas. Además, haga un inventario antes de recomprar para evitar duplicados sentados sin usar. Recuerde que siempre puede hacer pedidos de suministro más pequeños y más frecuentes según sea necesario para reducir el exceso. Y no olvide buscar proveedores a granel o mayoristas de menor precio, que es mejor que siempre depender de las principales marcas.
Espero que esto les dé a todos en qué pensar la próxima vez que llegue un gasto acogedor. El espíritu empresarial se trata de ser desalentado, por lo que obtener fondos creativos de asignación estratégicamente a donde tendrán el ROI más alto para sus objetivos únicos primero.
