¿Trabaja desde casa pero siente que el día no tiene suficientes horas?
¡Te escucho! Como muchas mamás, decidí que quería trabajar desde casa cuando nació mi primer bebé. Fue difícil, pero lo tomé con calma y lo hice funcionar de alguna manera. Ahora, sin embargo, tengo dos hijos en casa y, como obviamente estoy loco (¡los niños hacen eso!), he aceptado más clientes que nunca.
Cuando comencé a poner mi alarma a las 4 am, me encontré en mi escritorio a medianoche y luego di vueltas y vueltas durante la mitad de la noche porque estaba sobreestimulado, supe que tenía que hacer algunos cambios importantes. Amo mi trabajo y amo a mis hijos, pero siento que estos últimos sufren por culpa del primero. Admito que les he criticado a mis hijos más de lo que me gustaría y que a menudo me he distraído mentalmente.
Las palabras abrumado, ahogado y exhausto han jugado un papel importante en mi nuevo vocabulario. Ciertamente no tengo tiempo para mí. ¿Por qué siempre nos ponemos al final?
Sé que no estoy solo, tengas hijos o no. ¿Seguramente hay una manera de trabajar desde casa sin tener que hundirse? Para saber por dónde empezar, fui y seguí (de una manera nada espeluznante) varios grupos en línea y pedí a mujeres exitosas que trabajan desde casa sus mejores consejos de productividad, trucos, herramientas y medidas para salvar la cordura. ¡Sé que necesito toda la ayuda que pueda para trabajar de manera más efectiva!
Aquí hay 10 consejos efectivos de productividad directamente de las mujeres que lo están logrando:
1. Planificación
Creo un plan semanal el lunes o domingo, con todas las actividades que puedo predecir (también tengo algunas tareas nuevas para clientes que aparecen durante la semana). Luego establecí objetivos semanales. A partir de ahí, crearé un plan diario cada mañana antes de comenzar a trabajar, dándoles una calificación del 1 al 5 para las prioridades. También me aseguro de que TODO lo de esa semana esté manejado antes de desconectarme durante el fin de semana. – Eva, redactora publicitaria independiente
Escribo un plan. Ver las horas en papel hace que sea más fácil visualizar y comprometerse. Curiosamente, habrá muchas más horas escritas de las que crees. – Andrea, propietaria de la tienda en línea
2. Técnica Pomodoro
Definitivamente echa un vistazo a la Técnica Pomodoro. Las investigaciones muestran que nuestro cerebro es más productivo durante períodos de trabajo con breves descansos. Me encanta para mantenerme encaminado hacia la productividad. Hay numerosas aplicaciones disponibles o una extensión de Chrome. Utilizo la extensión de Chrome y aparece una ventana que dice: “Es hora de un descanso de 5 minutos”, y luego otra ventana, “Es hora de empezar a concentrarse”. ¡Es lo mejor! – Tamara, propietaria de un negocio de terapias de masajes
3. Subcontratar tareas
En realidad soy un VA, pero contraté a alguien para que se encargara de todas las redes sociales de mi cliente (creando los gráficos y publicándolos), y simplemente les doy el contenido en función de lo que dice mi cliente, o les digo que usen su iniciativa si tengo control total. Me salvó. – Krista, asistente virtual
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4. Utilice aplicaciones
Utilizo Trello (la versión gratuita) para realizar un seguimiento de todo y asegurarme de tener plazos para TODO lo que contiene. Me mantiene organizado. – Krystal, editora de revista independiente
Ayer descubrí Franz, que es una plataforma que contiene todos sus sistemas de mensajería en un solo panel. Correo electrónico, Slack, Messenger, Skype y mucho más. ¡Esto es un cambio de juego para mí! – Sonya, gerente de redes sociales
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5. Diario de papel
Muy anticuado pero eficaz: cuando trabajo en mi escritorio, organizo mi día en un diario de papel, un día por página. Enumero las tareas por realizar. Es necesario hacer algo hoy; B puede esperar; Priorice A1, A2, A3, etc. Y luego calculo el tiempo necesario y lo anoto en el diario. Me distraigo fácilmente, pero la alegría de marcar las A me impulsa. Si hago algo más que no esté en la lista, ¡lo incluyo y lo marco! Autoetiquetarse como alguien triunfador es esencial; Las personas sólo pueden alcanzar su nivel de confianza en sí mismas. Estoy comprometido con los negocios con amor, no con miedo. – Catherine, Asesoría Empresarial y Mentoría de Liderazgo
Un diario de viñetas me ayuda a planificar mi día y organizar las tareas en orden de importancia. Hay muchos recursos en línea que le mostrarán diferentes formas de hacerlos. – Kathryn, consultora educativa
6. Distraer a los niños
Intento dedicar tiempo a las manualidades con mis hijos de 4 y 2 años y sentarme con ellos mientras hago trámites o edito fotografías, cosas que puedo consultar fácilmente. Cualquier cosa es mejor que nada y mientras estés con ellos, serán felices. – Andrea, propietaria de la tienda en línea
Hago más cosas afuera. A mi hijo le encanta explorar al aire libre, así que instalé un área de agua/barro, con rocas para los excavadores. También hacemos muchas actividades que encontré en Pinterest para el interior. Pero definitivamente no puedes hacer tantas cosas de una sola vez como cuando no están presentes. – Tenille, bloguera
Tengo tres hijos (6, 4 y 2 años) y se vuelve más fácil cuando van a la escuela. Me aseguro de que juguemos todas las mañanas y les presto toda mi atención. Les llena la taza y luego puedo alejarme y hacer algunos trabajos mientras ellos siguen jugando. Muevo sus juegos por la casa y el jardín dondequiera que esté trabajando, o les pido que me ayuden con pequeños trabajos. – Melissa, fabricante de juguetes para niños
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7. Autocuidado
Recientemente comencé a levantarme a las 5 am. No soy una persona mañanera, ¡tengan en cuenta! Me inscribí en un gimnasio local, así que voy y hago ejercicio, me mentalizo y planifico para el día, y luego vuelvo a alimentar a mi bebé a las 7 am. Siento que me da una ventaja. También puedes llevar a tu bebé a la guardería allí durante el día durante una o dos horas e ir a la cafetería a trabajar. ¡Ni siquiera necesariamente tienes que ir al gimnasio! – Aoife, fundador de tecnología
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8. ¡Vaya!
Mi consejo de productividad sería mantenerse alejado de su teléfono y de las distracciones personales de las redes sociales. ¡Y luego improvisar! – Sonia, Asistente Virtual
Tengo tres hijos menores de 5 años y un marido que trabaja fuera, así que cuando alguien se ofrece a ayudar, ¡acéptalo! De lo contrario, lo improviso cada. Soltero. Día. – Breena, propietaria de la tienda en línea
9. Revisión
Me tomo dos horas cada semana para mirar la semana y ver qué está tomando más tiempo y qué mejorar (en mi opinión, mensualmente aquí también está bien). – Gina, desarrolladora de sitios web
Escribo algunas tareas repetitivas y trato de encontrar trucos para manejarlas más rápido (un ejemplo son expansores de texto o respuestas predefinidas) o escribo procesos para poder manejarlos mejor (por ejemplo, incorporar nuevos clientes) y es un proceso limpio. – Sarah, directora de proyectos
10. Prepara el escenario
Utilizo buena música y trato de desconectarme de todo lo que pueda distraerme cuando trabajo desde casa. Esto significa que uso el identificador de llamadas para ignorar ciertas llamadas telefónicas y desconectarme de las redes sociales. Sin embargo, también creo que establecer prioridades entre la vida profesional y familiar es esencial, y he logrado encontrar una manera de hacerlo todo. Por ejemplo, me permito trabajar dos horas y luego me obligo a hacer una pausa para tender la ropa o aspirar el suelo; luego hago las siguientes dos horas de trabajo. Creo que esto me ayuda a manejar mejor la ‘culpa de mamá’ y me mantiene productiva porque sé que tengo un descanso por delante. Si tengo niños en casa les he demostrado lo importante que es permitirme trabajar en paz. Entonces me dejan sola por las mañanas y luego hacemos cosas juntos después del almuerzo. – Katrina, escritora independiente
Conclusión.
Me encantan todos estos consejos de productividad de mujeres increíbles que trabajan desde casa. ¿Qué consejo crees que probarás primero? Sé que mi batalla inicial será encontrar el tiempo para implementar y probar algunas de estas sugerencias, pero a la larga valdrá la pena. Necesito salir a tomar aire y encontrar un poco más de espacio para la cabeza. Me debo a mí mismo tener más tiempo para mí y se lo debo a mis hijos ser más pacientes y estar más presentes mientras trabajo desde casa.
