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Recuerdo el momento de Eureka que tuve sobre la procrastinación cuando todavía era maestra de latín de secundaria. Se habló mucho sobre los objetivos de “gestión del tiempo” e “inteligente” en la capacitación del Día del Servicio de la Facultad. Pero luego, uno de los maestros habló: “Esto no es una gestión del tiempo tanto como se trata de una emoción que preferirían evitar”. En ese momento, me ofrecí para ser un cliente de práctica en una sesión de entrenamiento, después de haber intervenido como cliente de práctica para uno de los compañeros de clase de mi futura esposa.
La pregunta ardiente que surgió fue: “¿Por qué no tenía estas conversaciones antes en la vida?” Rápidamente me inscribí en el entrenamiento de entrenadores de vida y comencé a jugar con ideas sobre cómo ayudar a los estudiantes a hacer las cosas. Esa experiencia abrió la posibilidad de lo que el coaching podría hacer. No solo para individuos, sino para la educación en su conjunto. Esa declaración de un miembro de la facultad me puso en una ruta de por vida. Esto fue a mediados de la década de 2000.
El consejo para la motivación está en todas partes: divide grandes tareas en las más pequeñas, encuentre un compañero de responsabilidad, use la técnica de Pomodoro, recompénsese por completar los hitos. Estos enfoques tácticos para superar la dilación llenan innumerables blogs de productividad y libros de autoayuda, ofreciendo la promesa de finalmente conquistar esa tendencia persistente a retrasar lo que más importa. Estos consejos y habilidades son útiles, pero solo pueden llevar a una persona hasta ahora.
Mientras exploraba lo que estaba trabajando con los estudiantes, me di cuenta de que el coaching de la vida ejecutiva avanzaba a saltos y límites para comprender lo que realmente motiva y mueve a las personas a la acción. Y eso está en una palabra: emoción.
La motivación constante se trata de abordar la emoción, específicamente la emoción que preferiría evitar. Y una vez abordado, la tarea de construir sistemas y todas las otras tácticas de repente vuelven a jugar.
Sin embargo, si la emoción subyacente persiste o no se aborda al menos parcialmente, ninguna cantidad de construcción de sistemas o tácticas puede ahorrar una situación que, en esencia, ya se pierde estratégicamente.
Así que vamos a sumergirnos en el panorama emocional dinámico que impulsa nuestro comportamiento y construye la narrativa, y veamos parte de la neurología con la que estamos trabajando.
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El instinto protector del cerebro
La neurociencia de la productividad revela una verdad contradictoria sobre la dilación: a menudo es una señal de que algo nos importa profundamente. Cuando las apuestas son altas, ya sea lanzar un negocio, tener una conversación difícil o crear algo significativo, nuestros cerebros activan los antiguos mecanismos de protección diseñados para mantenernos a salvo de una posible falla, rechazo o decepción.
Este no es un defecto de personaje o falta de disciplina; Es biología evolutiva. Las mismas vías neuronales que una vez protegieron a nuestros antepasados de los peligros físicos ahora se desencadenan cuando enfrentamos riesgos psicológicos. La amígdala, el sistema de alarma de nuestro cerebro, no distingue entre la amenaza de un tigre dado de sable y la amenaza de hablar en público. Ambos activan las respuestas de lucha o vuelo que hacen que el trabajo enfocado y creativo sea casi imposible.
Cuanto más alto sea las apuestas, más fuerte es el tirón hacia la procrastinación. Comprender esto elimina la capa de autocomisión que a menudo agrava el problema y nos ayuda a abordar nuestra resistencia con la curiosidad en lugar de las críticas. Reconocer esta realidad biológica es el primer paso para trabajar con nuestra neurología en lugar de contra ella.
La revolución de la gestión de la emoción
Érase una vez, parecía que la retórica común en la industria de la productividad era que la procrastinación es un problema de gestión del tiempo. Pero cualquiera que haya pasado horas desplazando las redes sociales mientras se avecina una fecha límite importante sabe la verdad: tenemos el tiempo. Lo que nos falta es la capacidad emocional para enfrentar cualquier incomodidad que se encuentre al otro lado de la acción.
Cada acto de dilación es un intento de evitar una experiencia emocional específica. Puede ser el miedo al juicio que viene con el intercambio de trabajo creativo, el abrumador de abordar un proyecto complejo, la vulnerabilidad requerida para el liderazgo auténtico o el dolor de reconocer que nuestro enfoque actual no funciona. O incluso una decisión que realmente no queremos tomar. A lo largo de mis años de entrenamiento en la academia, encontré este problema repetidamente. Nunca fue solo de pereza. Los estudiantes a menudo tenían ansiedad por la vergüenza, el perfeccionismo o el rendimiento. Fue esta comprensión la que formó la base del plan de estudios de entrenamiento de vida de CTEDU. La inteligencia emocional se convirtió en el punto de entrada a una acción significativa y sostenible, en lugar de un obstáculo.
Abordar acciones efectivas y hacerlo comienza con la arqueología emocional. Su éxito requiere cavar debajo de la resistencia de la superficie para identificar la sensación específica que está tratando de evitar. ¿Estás esquivando la ansiedad del posible fracaso? La frustración de la imperfección? ¿La tristeza de dejar nuestra zona de confort? Una vez que nombramos la emoción, podemos desarrollar estrategias para avanzar a través de ella en lugar de alrededor de ella.
Este cambio de la gestión del tiempo a la gestión de las emociones transforma nuestra relación con tareas difíciles. En lugar de preguntar: “¿Cómo puedo hacerme hacer esto?” Comenzamos a preguntar: “¿Qué estoy sintiendo ahora y cómo puedo honrar ese sentimiento mientras sigue adelante?”
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Dominar el comienzo brutal
El momento más crucial no es la línea de meta. Es el primer paso. La procrastinación prospera en la brecha entre la intención y la acción, en ese espacio liminal donde contemplamos hacer algo sin comenzar. Cuanto más tiempo permanecemos en este espacio, más compuestos de resistencia.
Los empresarios y creadores exitosos entienden que el comienzo es donde se ganan o se pierden batallas. Se centran en su energía en hacer que los primeros cinco minutos sean lo más libres de fricción como sea posible, sabiendo que el impulso se basa en sí mismo. Esto podría significar tener materiales ya preparados, eliminando la fatiga de la decisión a través de rutinas predeterminadas o la creación de señales ambientales que hacen que el comienzo se sienta inevitable.
La idea clave es que no necesitamos sentirnos motivados para comenzar; Necesitamos comenzar para sentirnos motivados. La motivación es un subproducto de la acción, no un requisito previo para ello. Al centrarnos en el comienzo brutal en lugar del resultado lejano, trabajamos con nuestra psicología en lugar de contra él. Fue esta idea la que fue realmente fundamental, no solo para mis clientes sino también para mí.
Elegí dar el paso del coaching a la creación de un programa de entrenamiento de entrenadores de vida basado en estos principios. Al principio, éramos un puñado de estudiantes, y ahora, 16 años después, somos una comunidad global de entrenadores certificados comprometidos a traer cambios y crecimiento al mundo.
El poder de los sistemas basados en la identidad
El cambio más profundo para superar la procrastinación proviene de separar el proceso de toma de decisiones del proceso de ejecución. Cuando confiamos en las decisiones de momento a momento sobre si algo es “una buena idea en este momento” o si “lo deseamos”, nos estamos preparando para el fracaso. Nuestro estado emocional fluctúa durante todo el día, y basar acciones importantes en estas fluctuaciones crea resultados inconsistentes.
En cambio, los sistemas efectivos operan desde la identidad en lugar de la motivación. Transforman el diálogo interno de “¿Debería trabajar en este proyecto ahora mismo?” a “Esto es lo que hago en este momento”. La decisión ya se ha tomado; El momento actual es simplemente sobre la ejecución. Construyendo mi propia práctica de entrenamiento, no fue motivación la que me permitió seguir avanzando. Era la estructura y los sistemas que había creado.
Este enfoque reconoce que la disciplina no se trata de obligarnos a hacer cosas que no queremos hacer. Se trata de alinear nuestras acciones con nuestros valores más profundos e identidad a largo plazo, incluso cuando nuestras emociones inmediatas nos empujan en diferentes direcciones. Es la diferencia entre la fuerza de voluntad, que es finita y poco confiable, y los sistemas, que operan independientemente de nuestro estado emocional.
Construyendo narraciones de empoderamiento
Quizás lo más importante es que superar la procrastinación requiere una construcción narrativa consciente. Las historias que nos contamos sobre nuestro trabajo, nuestras capacidades y nuestra relación con la incomodidad dan forma a nuestro comportamiento más que cualquier sistema o técnica externa.
Los procrastinadores a menudo llevan narraciones de insuficiencia: “No soy bueno en el seguimiento” o “Trabajo mejor bajo presión” o “Simplemente no soy lo suficientemente disciplinado”. Estas historias se convierten en profecías autocumplidas, creando los mismos patrones que describen.
Transformar la procrastinación significa crear conscientemente nuevas narraciones que se alinean con nuestros valores y aspiraciones. En lugar de “Estoy evitando esto porque soy flojo”, podríamos replantearlo para “Me siento protector de este proyecto porque me importa, y estoy aprendiendo a avanzar a través de esa protección con la compasión”.
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El camino hacia adelante
En última instancia, superar la procrastinación se trata menos de hacks de productividad y más de la inteligencia emocional. Requiere desarrollar una comprensión sofisticada de nuestro panorama interno, crear sistemas que honren a nuestra humanidad mientras apoyan nuestros objetivos y construyen narrativas que empoderan en lugar de disminuirnos. Incluso ahora, dos décadas desde esa primera conversación de entrenamiento, estas ideas aún me afectan todos los días.
Los empresarios y líderes que constantemente toman medidas significativas no son aquellos que han eliminado la incomodidad de sus vidas. Son aquellos que han aprendido a bailar con incomodidad, a moverse a través de la resistencia en lugar de a su alrededor y confiar en su capacidad para manejar las emociones al otro lado de la acción.
En un mundo que se beneficia de nuestra distracción y retraso, la capacidad de moverse a través de la postergación se convierte en una ventaja competitiva. Más que eso, se convierte en un camino hacia una vida alineada con nuestros valores más profundos y las aspiraciones más altas.
