Cómo convertir los viajes de verano en más negocios y menos impuestos

Según una encuesta reciente de Bankrate, menos de la mitad de los estadounidenses planean viajar este verano. Entre los que se quedan en casa, la mayoría cita el costo como la razón principal.

Esa es una oportunidad perdida.

Viajar no es solo un lujo, es una herramienta estratégica. Para los empresarios, salir de la rutina del día a día crea espacio para pensar creativamente, conocer gente nueva y obtener la nueva perspectiva que alimenta la innovación. Una buena conversación o idea provocada en el camino podría convertirse en su próximo movimiento de grandes empresas.

Aquí está la mejor parte: si eres estratégico, puedes alinear tu viaje con tus objetivos comerciales, y potencialmente cancelar una parte del costo. El IRS permite a los propietarios de negocios deducir los gastos de viaje legítimos relacionados con los negocios. Con la planificación correcta, su escapada de verano puede duplicarse como un viaje de negocios que hace que su empresa avance.

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Viajar con propósito

Hacer el propósito principal de su viaje relacionado con el negocio no significa que tenga que pasar sus días en las reuniones. Para viajar dentro de los EE. UU., El IRS permite deducciones de hasta la mitad de una jornada laboral estándar (cuatro o más horas) se gasta en actividades comerciales calificadas.

Eso podría incluir reunirse con clientes, explorar propiedades de inversión, investigar un nuevo mercado o conectarse con socios potenciales. La clave es la intención y la documentación.

Si se encuentra en el triunfador del 32%, tratar su viaje como un gasto comercial legítimo puede resultar en un “descuento” del 32% a través de ahorros fiscales. Eso no es una escapatoria: es un uso inteligente del código tributario existente diseñado para respaldar el crecimiento del negocio.

Tome uno de mis clientes, por ejemplo. Construyó unas vacaciones alrededor de explorar ofertas de bienes raíces en Nuevo México, un lugar que ya le encantaba visitar. El viaje le ahorró alrededor de $ 3,000 en impuestos, y aún mejor, llevó a un acuerdo de propiedad que finalmente le valió más de $ 1 millón en ganancias.

¿Qué califica como viaje de negocios deducible?

El IRS tiene reglas claras sobre lo que cuenta como un gasto comercial deducible. Los gastos elegibles comunes incluyen:

• Pasaje aéreo, tarifa de tren o kilometraje desde y hacia su destino
• Costos de hotel o alojamiento
• Transporte terrestre (Uber, taxis, alquileres de automóviles, traslados aeropuertos)
• Tarifas de equipaje
• Lavandería o limpieza en seco durante el viaje
• 50% de los costos de las comidas sin entretenimiento

Para calificar, los gastos deben cumplir con cuatro criterios básicos:

1. Propósito comercial: Debe haber una razón comercial clara para el viaje.
2. Ordinario y necesario: Debe ser un gasto típico y razonable en su línea de trabajo.
3. Directamente relacionado con el negocio: La actividad debe avanzar o apoyar su negocio.
4. Documentado correctamente: Mantenga registros: recursos, fechas, contactos, notas de reuniones y resultados.

Si su cónyuge o hijos están activos en el negocio y realizan un trabajo significativo durante el viaje, sus gastos también pueden ser deducibles. Por ejemplo, si su cónyuge es copropietario o sus hijos ayudan con la creación de contenido, marketing o investigación, su viaje puede ser parte de su plan de negocios, si se documenta correctamente.

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Trabajar con un asesor de confianza

Combinar los gastos comerciales y personales agrega complejidad a su situación fiscal. Un asesor fiscal que se especializa en empresarios puede ayudar a garantizar que su estrategia sea sólida y legalmente compatible. El objetivo no es solo deducir los viajes. Es estructurar su negocio de una manera que respalde el crecimiento y disminuya su obligación tributaria durante todo el año.

Pensamientos finales

Antes de reservar su próximo viaje, pregunte: ¿Cómo podría esto apoyar a mi negocio?

Tal vez es un viaje de exploración de inversión. Tal vez se está volviendo a conectar con un cliente en un nuevo mercado. Tal vez simplemente esté tomando espacio para pensar con claridad y planificar su próximo movimiento.

Cuando te acercas a viajar con intención, las posibilidades se multiplican. Esa ruptura que has estado anhelando podría ser el catalizador para tu próximo flujo de ingresos o juego de expansión, y con una estrategia fiscal inteligente, el IRS podría ayudar a financiarlo.

Si amas a dónde viajas, ¿por qué no plantar raíces comerciales allí? Tendrá una razón para regresar, en otro viaje deducible, con aún más al revés la próxima vez.

Porque cuando el viaje te ayuda a hacer crecer tu negocio y Baje su factura de impuestos, la verdadera pregunta no es si puede permitirse viajar,
Es si puede permitirse no hacerlo.