Como estafador ocupado, sabes que tu tiempo es tu recurso más valioso. A veces, probablemente sientas que estás haciendo malabarismos con un millón de cosas mientras intentas mantener el estilo de vida que has soñado o al que aspiras. Y, sin embargo, se pregunta si el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es posible para usted.
Si bien requiere cierto grado de autodisciplina, debes saber que aprender buenas habilidades de gestión del tiempo es totalmente factible. Aquí hay 10 consejos útiles para administrar el tiempo que puede agregar a su vida diaria.
1. Realice un seguimiento de su tiempo durante una semana o un mes
Durante la última década, el seguimiento del tiempo ha sido una de mis herramientas favoritas para gestionar mejor el tiempo. Si nunca has probado esto, simplemente registra cómo pasas cada hora del día. Puede utilizar una hoja de cálculo como Google Sheets para realizar un seguimiento, un documento de Google en blanco o incluso una hoja de papel.
Como no tengo la mejor memoria, pongo un cronómetro y al comienzo de cada hora escribo lo que hice durante la hora anterior. Al final del día o de la semana, observe cómo utilizó su tiempo y vea si hay algo que desee cambiar en el futuro.
La mayoría de nosotros pensamos que tenemos una buena idea de cómo empleamos nuestro tiempo. Sin embargo, después de realizar un seguimiento del tiempo, a menudo nos damos cuenta de que hay cosas que podemos cambiar o mejorar. Además, cuando sabes que harás un seguimiento de tu tiempo, es mucho menos probable que pases una hora en Instagram a las 2 p. m. de un lunes por la tarde.
2. Sepa cuáles son sus mayores distracciones y encuentre formas de minimizarlas
Todos tenemos cosas que nos distraen de nuestro trabajo. Para algunas personas, son las redes sociales; para otros, podrían ser notificaciones en su teléfono, mensajes de texto o incluso otros empleados enviándole correos electrónicos constantemente. Sea lo que sea, probablemente te hayas dado cuenta de que realizar múltiples tareas como esta aumenta tus niveles de estrés y hace que sea casi imposible trabajar en tus tareas urgentes o más importantes.
Haga todo lo posible para establecer límites claros consigo mismo y con quienes lo rodean. Esto podría consistir en mantener un horario regular para tener siempre claro lo que se debe hacer. Además, haz todo lo posible para evitar la tentación. Si tu teléfono es grande, intenta guardarlo en otra habitación mientras trabajas.
Recuerde que las distracciones son sólo una forma inteligente de procrastinar. En última instancia, otra forma de verlo es que cuanto menos tiempo pases procrastinando, menos tiempo necesitarás para trabajar. Esto significa un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal para usted.
3. Encuentre una herramienta de planificación o gestión de proyectos para administrar su calendario y lista de tareas
Estar desorganizado y disperso conduce rápidamente a una mala gestión del tiempo. Me gusta usar Google Calendar para mi agenda y mis plazos. También uso Asana para crear listas de tareas pendientes y realizar un seguimiento de los proyectos en curso. Incluso puedes incluir fechas límite, clasificar las tareas según su urgencia y delegar responsabilidades si trabajas con otras personas.
Si prefiere los métodos en papel, el Planificador de productividad de Intelligent Change es una excelente opción para planificar y organizar. Holly también tiene una agenda imprimible, Determination Bundle, que utiliza para estar al tanto de todas sus responsabilidades personales y profesionales.
4. Programe descansos breves a lo largo del día para evitar el agotamiento
Un descanso o descansos programados a lo largo del día te harán mucho más productivo. Encuentro que cuando me doy un descanso, puedo volver a mis tareas y prestar toda mi atención de una manera que no puedo cuando estoy pegado a mi escritorio todo el día.
Si es posible, intenta mantenerte alejado de tus dispositivos durante los descansos y tomar un poco de aire fresco, leer un libro o hacer algo de movimiento. Incluso si tienes poco tiempo, esta puede ser una buena manera de incorporar algunas de tus actividades o pasatiempos favoritos de tu tiempo libre a tu día.
5. Tómese un tiempo libre entre tareas o reuniones
Tener reservas de tiempo ayudará a aliviar parte de la ansiedad que la mayoría de nosotros sentimos cuando vamos corriendo o corriendo detrás. Por ejemplo, odio llegar tarde, así que siempre trato de programar al menos 15 a 30 minutos entre reuniones en caso de que algo se retrase. De esta manera, cuando termino algo, tengo al menos unos minutos para volver a llenar mi vaso de agua o simplemente recuperar el aliento y relajarme unos minutos.
No importa cuántos consejos de administración del tiempo utilices, si tu agenda siempre está repleta, será difícil hacer un trabajo de calidad o dar tu mejor esfuerzo.
6. Pruebe estrategias de gestión del tiempo como el bloqueo del tiempo o la técnica Pomodoro
Si bien el bloqueo de tiempo y la técnica Pomodoro son herramientas de gestión del tiempo de las que probablemente hayas oído hablar, pruébalas si aún no lo has hecho. Es posible que se sorprenda de cuánto tiempo puede ahorrarle esto cuando llegue el momento de completar tareas.
El bloqueo de tiempo es donde creas un bloque de tiempo para trabajar en tareas similares. Por ejemplo, durante la semana, podría tener un bloque de tiempo para realizar trabajos administrativos, como responder correos electrónicos o facturar, y otro bloque para completar el trabajo del cliente o hacer redes sociales o marketing. Por supuesto, esto variará según el tipo de trabajo que realices. La ventaja es que puede concentrarse en una tarea específica en lugar de realizar múltiples tareas o alternar de una tarea a otra.
La técnica Pomodoro consiste en configurar un cronómetro para una cantidad de tiempo específica, como de 20 a 45 minutos. Luego, cuando suena el cronómetro, te tomas un breve descanso y haces otra ronda de Pomodoro. He descubierto que esta es una estrategia eficaz de gestión del tiempo para hacer que el día pase más rápido. Esto es especialmente útil si estás trabajando en algo que no quieres hacer o en un proyecto grande que podría llevar varias horas.
7. Cómete esa rana y aprovecha al máximo tu mañana
Si tienes mayor cantidad de energía durante las primeras horas de la mañana, aprovecha ese tiempo al máximo. Quizás hayas oído hablar del famoso libro sobre productividad de Brian Tracey. come esa ranabasado en la cita de Mark Twain donde habla de completar primero las tareas más desafiantes. También puede establecer metas al comienzo del día o de la semana para poder medir cómo sería el éxito para usted.
Para establecer objetivos, siempre puedes consultar el método de objetivos SMART, donde tus objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, realistas y con plazos determinados.
8. Intente colaborar con otros profesionales
Unirme a sesiones de coworking con otros profesionales ha hecho maravillas con mi productividad. Existe un sitio web específico para esto llamado Focusmate, donde puedes colaborar con personas de todo el mundo. Con la versión gratuita, recibes tres sesiones de coworking por semana.
Si bien puede parecer extraño al principio, el trabajo conjunto te obliga a presentarte en cualquier momento al que te hayas comprometido. Luego, se comunica con la otra persona, comparte sus objetivos para la sesión y luego ambos trabajan de forma independiente. Al final, vuelves a registrarte para compartir cómo fueron las cosas.
¡Incluso utilicé una sesión de coworking para empezar a trabajar en este artículo! El trabajo conjunto también es excelente si la mayor parte de tu trabajo lo realizas de forma independiente y alguna vez te sientes solo.
9. Utilice recordatorios y establezca límites de tiempo claros
Usar recordatorios y establecer límites de tiempo puede ayudarle a mantenerse concentrado. Si trabaja de forma paralela y tiene varios trabajos o proyectos, probablemente se haya sentido abrumado más veces de las que puede contar.
Los recordatorios pueden ser útiles para los plazos, pero también puedes espaciarlos durante el día, la semana y el mes para mantener el rumbo.
También puedes establecer límites de tiempo claros para ti. Digamos que estás escribiendo un artículo o completando una tarea. Podrías darte un tiempo determinado, tal vez una o dos horas, para completar el trabajo. Tener una fecha límite como esta te ayudará a mantenerte concentrado y evitar distracciones.
10. Considere qué hábitos le ayudarán a alcanzar sus objetivos a largo plazo
Agregar hábitos positivos tanto a su vida laboral como personal le ahorrará mucho tiempo. Considere esto: una vez que algo se convierte en un hábito, crea un cambio de comportamiento y simplemente adopta el hábito automáticamente sin pensar en ello. Piensa en todas las áreas de tu vida y pregúntate qué hábitos harían el resto de tu vida más fácil.
Como estafador secundario, algunos que son esenciales para mí son:
- Ir a la cama a las 10 de la noche
- Dedicar al menos 15 minutos diarios a aprender algo nuevo
- Comer comidas saludables con proteínas y verduras.
- Llevar un diario o escribir para ordenar mis ideas.
Primero, no intentes cambiar toda tu vida. En su lugar, pruebe un nuevo hábito durante una semana y luego un mes. Después de eso, intente agregar un hábito más y luego otro.
Resumen de consejos para la gestión del tiempo
Siempre encuentro que un enfoque lento y constante es el camino a seguir, especialmente con una vida ocupada y múltiples trabajos o proyectos. Intente releer la lista de consejos anteriores y piense cuál podría funcionar mejor para usted.
Recuerde que nuestras vidas son fluidas y en constante cambio. El hecho de que ciertos consejos de administración del tiempo le hayan funcionado en el pasado no significa que deba seguirlos hoy.
Esté dispuesto a utilizar algo de prueba y error y ver qué funciona para usted. El objetivo de la gestión del tiempo no es hacer más que todos los que conoces. Más bien, se trata de dedicar tiempo y energía a las tareas y proyectos que más significan para usted.
