¿Te preguntas si xero Cuál es el software de contabilidad adecuado para su negocio? Este Revisión de Xero desglosa todo lo que necesitas saber.
Si dirige un negocio, ya sabe esto: mantenerse al día con el dinero puede resultar estresante. Las facturas, los recibos, las facturas, los plazos de impuestos y el seguimiento de lo que realmente ganó pueden convertirse rápidamente en un desastre. Ahí es donde puede ayudar un software de contabilidad como Xero.
En lugar de hacer malabarismos con hojas de cálculo y adivinar tus números, Xero pone las finanzas de tu pequeña empresa en un solo lugar. Puede enviar facturas, conectar su banco, realizar un seguimiento de los gastos, generar informes y ver su flujo de caja más rápido. Para muchos autónomos y propietarios de pequeñas empresas, esto ahorra tiempo, reduce el estrés y les ayuda a tomar mejores decisiones financieras.
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Revisión de Xero
En esta revisión de Xero, hablaré sobre lo que hace Xero, para quién es mejor, los precios, los pros y los contras y las preguntas comunes. Mi objetivo es ayudarle a decidir si Xero es la opción adecuada para su negocio.
¿Qué es Xero?
xero es un software de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas. “Basado en la nube” simplemente significa que puede iniciar sesión en línea desde cualquier lugar (como su teléfono o computadora portátil) donde tenga Internet, en lugar de instalar software en una sola computadora.
Con Xero, puedes:
- Enviar facturas y cotizaciones
- Aceptar pagos en línea
- Conecte su cuenta bancaria
- Conciliar transacciones
- Seguimiento de facturas y gastos
- Ejecutar informes (como pérdidas y ganancias)
- Utilice una aplicación móvil mientras viaja
- Conecte otras herramientas y aplicaciones, como Gusto para nómina
Xero está diseñado para ayudarle a mantenerse organizado y ver a dónde va su dinero.
Puedes probar Xero gratis haciendo clic aquí.
¿Por qué utilizar un software de contabilidad como Xero?
Mucha gente empieza a realizar un seguimiento del dinero en una hoja de cálculo, y eso puede funcionar durante un tiempo. Pero a medida que su negocio crece, se vuelve más difícil y requiere más tiempo.
He aquí por qué mucha gente cambia a software como Xero:
- Ahorra tiempo: menos entrada de datos manual
- Ayuda a reducir errores: menos transacciones perdidas
- Mantiene registros organizados: útil en el momento de los impuestos
- Te da números reales: para que puedas tomar decisiones más inteligentes
- Le ayuda a recibir pagos más rápido: a través de facturación y pagos online
- Facilita el trabajo con un contador: todo está en un solo lugar
Si se siente atrasado en la contabilidad o no conoce sus números, este tipo de herramienta puede marcar una gran diferencia.
¿Para quién es mejor Xero?
Xero puede ser una buena opción si eres:
- Un profesional independiente o un emprendedor individual
- Dueño de un negocio de servicios
- Una pequeña empresa con un equipo.
- Alguien que quiera libros más limpios y una preparación de impuestos más sencilla
- Alguien que trabaja con un contable o contador.
Es posible que Xero no sea la mejor opción si solo necesita una facturación muy básica y nada más. En ese caso, una herramienta más sencilla podría ser suficiente.
Funciones de Xero
Estas son algunas de las características principales y lo que significan para tu día a día.
1. Facturar y recibir pagos
Si tiene un negocio, recibir el pago a tiempo es muy importante. Ésta es un área en la que Xero realmente puede ayudar.
Con Xero, puede crear y enviar facturas, ver cuándo se abren y facilitar a los clientes el pago en línea. También puede enviar cotizaciones y convertir las cotizaciones aprobadas en facturas, lo que ahorra tiempo y mantiene todo organizado.
2. Conexiones bancarias y conciliación
Esta es una de las principales razones por las que la gente cambia al software de contabilidad.
Con Xero, puede conectar su cuenta bancaria comercial para que las transacciones fluyan a su cuenta automáticamente. Eso significa que no tienes que escribir manualmente cada compra y depósito, lo que ahorra mucho tiempo y ayuda a reducir los errores.
Luego viene la conciliación, que es simplemente una forma sencilla de decir: haga coincidir lo que sucedió en su cuenta bancaria con lo que está en sus registros contables. Cuando esto se hace con regularidad, sus libros se mantienen limpios y precisos. Puede ver qué se ha coincidente, qué aún necesita revisión y dónde puede haber algún problema.
3. Facturas y gastos
Esta es una de las partes más útiles de Xero, especialmente si estás cansado de revisar correos electrónicos y recibos todos los meses.
Con Xero, puede realizar un seguimiento de los gastos de su negocio y organizar las facturas en un solo lugar para saber exactamente lo que entra y sale. En lugar de intentar recordar las fechas de vencimiento o escribir todo manualmente en una hoja de cálculo, puede mantener sus registros actualizados sobre la marcha.
Otro gran beneficio es la preparación para la época de impuestos. Cuando los gastos se clasifican a lo largo del año, no tendrás que luchar más tarde para ordenarlo todo. Sus registros están más limpios y es mucho más fácil entregarlos a su contable o contador.
4. Informes y panel de control
Xero tiene un panel e informes financieros para que pueda ver rápidamente cómo le está yendo a su negocio. Esto es útil si desea realizar un seguimiento de las ganancias, el flujo de caja y las tendencias.
Puedes realizar estados financieros como:
- Balance
- Estado de resultados
- Estado de flujo de efectivo
5. Aplicación móvil
Si está ocupado y lejos de su escritorio con frecuencia, la aplicación móvil es realmente útil.
La aplicación de teléfono de Xero te permite manejar cosas desde tu teléfono, como enviar facturas, verificar facturas impagas, revisar transacciones y ver tus números. Entonces, si viaja, hace recados o entre reuniones, aún puede estar al tanto de su negocio sin abrir su computadora portátil.
6. Opción de nómina (disponible en todas las regiones, incluidos EE. UU., Reino Unido y Australia)
Si tiene empleados (o planea contratarlos), la nómina es una de esas tareas que pueden consumir mucho tiempo.
En Estados Unidos, Xero maneja la nómina a través de una integración Gusto, y esta es una configuración útil para propietarios de pequeñas empresas que desean que la nómina y la contabilidad trabajen juntas.
Planes de precios de Xero
Xero tiene tres planes principales para los propietarios de pequeñas empresas estadounidenses: temprana, en crecimiento y establecida.
Sin descuentos ni promociones, el precio de Xero oscila entre $ 25 y $ 90 por mes, según el plan que elija. Dado que los precios pueden cambiar con el tiempo, recomiendo volver a consultar la página de precios de Xero antes de registrarse para ver las tarifas más actualizadas.
¿Qué plan Xero es mejor para ti?
- plan temprano Es mejor si es nuevo, tiene libros sencillos y envía solo una pequeña cantidad de facturas/cotizaciones cada mes. Es la opción más asequible y le brinda funciones de contabilidad básicas, pero tiene límites más estrictos y menos herramientas avanzadas.
- plan de crecimiento es ideal para muchos autónomos y propietarios de pequeñas empresas que tienen más actividad contable diaria. Puede enviar facturas ilimitadas y utilizar más funciones de automatización/informes, lo que puede ahorrarle mucho tiempo una vez que su negocio esté más ocupado.
- plan establecido es mejor para empresas que desean funciones avanzadas como más informes y herramientas para operaciones más complejas. Si necesita cosas como multidivisa, seguimiento de proyectos y mejores análisis, este suele ser el nivel adecuado.
Si no está seguro, comience con el plan más bajo que cubra sus necesidades actuales y luego actualice a medida que su negocio crezca. De esa manera, no pagará de más desde el principio, pero aún tendrá espacio para escalar cuando necesite más funciones.
Pros y contras de Xero
Ningún software es perfecto, así que aquí está mi lista rápida y honesta.
Lo que me gusta de Xero:
- Manera fácil de mantener las finanzas en un solo lugar
- Sólidas herramientas de facturación y contabilidad diaria
- Funciones útiles de conciliación y conexión bancaria
- Informes y paneles claros para tomar mejores decisiones
- Bueno para trabajar con un contador/tenedor de libros
- Acceso telefónico e integraciones de aplicaciones
- Podrás tener usuarios ilimitados sin coste adicional
Las desventajas de Xero:
- Es posible que los nuevos usuarios necesiten un poco de tiempo de configuración al principio
- Si solo necesita una facturación sencilla, puede que le parezca más de lo que necesita
Xero versus “hacerlo usted mismo” en hojas de cálculo
Una hoja de cálculo puede funcionar cuando eres nuevo. Pero una vez que se realizan muchas transacciones, resulta más difícil mantenerse preciso y organizado.
Xero suele ganar en:
- Automatización
- Exactitud
- Velocidad
- Visibilidad (poder ver fácilmente diferentes informes)
Si las finanzas de su empresa se sienten desordenadas, generalmente vale la pena cambiar de hojas de cálculo a software de contabilidad.
Xero contra FreshBooks
Si está intentando decidir entre Xero y FreshBooks, ambas son buenas opciones si busca el mejor software de contabilidad, pero pueden ser mejores para diferentes personas.
xero suele ser mejor para propietarios de pequeñas empresas que desean un sistema de contabilidad completo con espacio para crecer. Tiene conciliación bancaria, informes detallados, opciones de inventario y muchas integraciones de aplicaciones (como nómina). Si planeas crecer mucho, contratar ayuda o quieres más informes financieros, Xero puede ser la mejor opción.
libros frescos suele ser mejor para autónomos y propietarios de empresas de servicios que desean algo fácil y rápido para la facturación y el seguimiento de gastos básicos. Es muy fácil de usar y puede resultar menos abrumador cuando recién estás comenzando.
Además, si nos fijamos en lo que obtienes por el precio, Xero se destaca para propietarios de pequeñas empresas que quieren algo más que una facturación básica. Si bien FreshBooks puede tener un costo mensual ligeramente menor, Xero le brinda una configuración de contabilidad más completa con mejores flujos de trabajo de contabilidad, conciliación, informes y espacio para crecer a medida que su negocio se vuelve más complejo. Eso significa que es menos probable que lo supere y cambie de sistema más adelante. Entonces, incluso si Xero cuesta un poco más, puede ser el mejor valor a largo plazo si desea una plataforma de contabilidad que pueda escalar con su negocio.
Desglose rápido:
- Elija Xero si: desea más funciones de contabilidad, informes más sólidos y espacio para crecer.
- Elija FreshBooks si: Quiere una herramienta sencilla centrada en la facturación y fácil de usar.
- Lo mejor para empresas en crecimiento: xero
- Lo mejor para empresas individuales muy simples: libros frescos
Cómo empezar con Xero
Si decides probar Xero, esto es lo que puedes hacer:
- Elija un plan (u oferta gratuita, si está disponible)
- Configure su perfil comercial a través del panel de Xero
- Conecte su cuenta bancaria
- Crea tu plantilla de factura
- Comience a realizar un seguimiento de facturas y gastos
- Conciliar transacciones cada semana
- Ejecute informes mensuales
- Invita a tu contador/tenedor de libros (opcional)
Esto le brinda un sistema limpio y ayuda a prevenir el estrés de último momento a la hora de declarar sus impuestos.
Preguntas frecuentes sobre Xero
A continuación encontrará respuestas a las preguntas que pueda tener sobre Xero.
¿Puedo probar Xero gratis?
Sí, Xero tiene una oferta de prueba gratuita ahora mismo por un mes gratis. Incluso podrías crear una empresa de demostración con la prueba gratuita para ver si te gusta primero. Esto es lo que dice Xero: “Compra cualquier plan de Xero y tu primer mes será gratis. Tu mes gratis comienza una vez que finalizas tu negocio y te configuras en Xero. Recibirás un recordatorio 7 días antes de que termine tu mes gratis y luego se te cobrará por el segundo mes en adelante. Las suscripciones de Xero se renuevan automáticamente mensualmente hasta que se cancelan”.
¿Xero es bueno para las pequeñas empresas?
Sí. Xero está diseñado para pequeñas empresas e incluye herramientas para facturación, seguimiento de gastos y ejecución de informes.
¿Xero es apto para principiantes?
Para la mayoría de las personas, sí, Xero es bueno para principiantes. Hay cierta configuración al principio, pero una vez configurada, es bastante fácil de usar todos los días.
¿Puede Xero reemplazar a un contador?
No del todo. Xero ayuda con la contabilidad y la organización, pero muchas personas todavía recurren a un contador para obtener asesoramiento y estrategias fiscales.
¿Puedo conectar mi cuenta bancaria a Xero?
Sí. La conexión y la conciliación bancaria son partes fundamentales del funcionamiento de Xero.
¿Xero tiene una aplicación móvil?
Sí, Xero tiene una aplicación móvil para que puedas administrar tareas, como enviar facturas o leer informes financieros, cuando no estás frente a tu computadora.
¿Puedo usar Xero cuando no tengo internet?
Xero se puede utilizar cuando tienes una conexión a Internet o wifi en un teléfono celular. Entonces no, no funciona cuando no tienes internet.
¿Puedo enviar facturas a través de Xero?
Sí, la facturación es una de las funciones principales de Xero y también puedes recibir pagos en línea con Xero.
¿Xero incluye la nómina en EE.UU.?
Xero respalda la nómina en los Estados Unidos a través de la integración de Gusto.
¿Es seguro usar Xero?
Sí, Xero es seguro de usar. Por supuesto, siempre es una buena idea utilizar contraseñas seguras y también autenticación multifactor.
Revisión de Xero: ¿Vale la pena Xero?
Espero que hayas disfrutado de mi reseña de Xero.
Si es un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa que desea ahorrar tiempo, mantenerse organizado y comprender mejor sus números, Xero puede valer la pena.
Me gusta que ayuda con las cosas que realmente importan en la vida real: recibir pagos, realizar un seguimiento de los gastos y mantener limpios los libros. También es útil si desea hacer crecer su negocio y dejar de tener que adivinar sobre su dinero.
Si todavía estás haciendo todo manualmente y te sientes atrasado, pasar a un software como Xero puede ser un paso inteligente.
Puedes probar Xero gratis haciendo clic aquí.
¿Qué utiliza para contabilidad, facturas y más en su negocio?
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La publicación Xero Review: ¿Es este el mejor software de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas? apareció por primera vez en Making Sense Of Cents.
