Si eres un profesional independiente, te pagan a tiempo es esencial. Sin embargo, crear facturas profesionales puede llevar mucho tiempo y tedioso. Sin mencionar que enviar facturas en línea puede ser costoso ya que está sujeto a tarifas de procesamiento.
Ya sea que recién esté comenzando o se considera un freelancer veterano, hay varios generadores de facturas gratuitos que no le cobrarán una tarifa para crear y enviar una factura como otros programas de software de facturación. Aquí hay 7 generadores de facturas gratuitos para freelancers que pueden hacer que su proceso de facturación sea más suave y asequible.
1. Generador de facturas gratuito
El generador de facturas gratuito es una herramienta popular del generador de facturas en línea que es fácil de usar. Utiliza una plantilla de factura básica donde puede agregar su logotipo, junto con la información del remitente y el destinatario. A partir de ahí, deberá completar cada línea de pedido con el servicio, la tarifa y la cantidad para completar su factura. También hay una sección de notas hacia la parte inferior de la factura donde puede agregar instrucciones de pago.
Con el generador de facturas gratuito, no obtiene ninguna herramienta de seguimiento de pagos u otros recursos contables. En su lugar, simplemente descargará la factura que creó y la cargará en el sistema de su cliente o simplemente envíela por correo electrónico.
2. PayPal
PayPal es un sitio web de procesamiento de pagos popular que también le permite enviar facturas. Enviar una factura profesional con PayPal es fácil siempre que tenga la dirección de correo electrónico del destinatario. La otra persona necesitará tener una cuenta de PayPal para pagar su factura.
Las facturas se pueden pagar a través de un saldo de PayPal o a través de la cuenta bancaria que está conectada a la cuenta de PayPal. PayPal cobra una tarifa por cada factura que envíe, que es un porcentaje del monto de la transacción. Sin embargo, es gratis crear y administrar sus facturas. PayPal lo ayudará a mantenerse organizado con un número de factura único y la opción de descargar una copia en PDF de su factura.
Si recibe más de $ 20,000 en pagos para el año fiscal, PayPal le enviará un formulario de 1099-K con todas sus transacciones para usar cuando presente impuestos.
3. Zoho
Zoho es un sistema operativo para empresas que proporciona plantillas de factura gratuitas para descargar. Zoho tiene algunos servicios pagos, pero puede usar la función de factura cuando se registre para una cuenta gratuita.
Puede crear y enviar facturas ilimitadas, rastrear pagos y administrar los gastos. También incluye características como recordatorios de pagos tardíos, facturas recurrentes con el clic de un botón y el soporte de múltiples monedas. Si bien la versión gratuita de Zoho es limitada, sigue siendo una excelente opción para pequeñas empresas y trabajadores independientes que buscan ahorrar dinero.
4. Factura simple
La factura simple es otra opción para generadores de facturas gratuitos fáciles de usar que los trabajadores independientes pueden usar. Con el plan básico para $ 6.99 por mes, puede crear hasta tres facturas por mes, por lo que esto es ideal para trabajadores independientes más nuevos o alguien que solo tiene unos pocos clientes. Puede probar el servicio con una prueba gratuita, lo que le permite enviar al menos algunas de sus facturas iniciales de forma gratuita.
Invoice Simple tiene una interfaz de usuario básica y características como plantillas profesionales, marca personalizada, una sección para descuentos y pagos en línea. También puede realizar un seguimiento de sus gastos y tiempo gastado en proyectos para ayudar a crear facturas precisas. La factura simple también le permite enviar a los clientes un enlace a la factura y aceptar pagos con tarjeta de crédito por conveniencia.
5. Factura 2 Go
La factura 2 Go es un popular fabricante de facturas gratuito que ofrece varias otras herramientas pagas para beneficiar a un propietario de una pequeña empresa. Sin embargo, si solo está buscando crear una factura gratuita, puede usar la herramienta de factura para agregar sus datos de contacto, descripción del servicio, términos de pago y fecha de vencimiento.
A partir de ahí, puede enviar la factura en línea directamente desde su cuenta o descargar una factura PDF para enviar a su cliente por correo electrónico. También hay una sección de notas sobre la plantilla de factura donde puede incluir los términos de pago que desea comunicar con su cliente.
6. Excel o hojas de Google
Otra opción fácil para crear una factura gratuita es usar Excel o Google Hojas. Si no tiene Microsoft Office, use Google Docs para crear una factura gratuita que pueda enviar a los clientes. Cree su propia plantilla de factura profesional o obtenga permiso para copiar una plantilla de factura en blanco existente en línea para Excel.
Esta opción es la mejor si tiene clientes que solo requieren una factura de descarga de PDF y pueden enviar su pago a través de depósito directo como transferencia bancaria. Puede personalizar su plantilla de factura para incluir su información de contacto, logotipo, instrucciones de pago y más. Luego, simplemente actualice la plantilla cada mes con los servicios que se completaron para cada proyecto.
7. Rayas
Stripe es una plataforma de pago global para empresas grandes y pequeñas. Stripe tiene dos opciones para generadores de facturas profesionales para trabajadores independientes y dueños de negocios. Sin embargo, deberá pagar una pequeña tarifa por factura de 0.4% o 0.5% del monto del pago.
Dependiendo de cómo paga el cliente, Stripe también cobra algunas tarifas de procesamiento de pagos. El uso de Stripe proporciona varios beneficios, como una página de factura alojada, un portal de cliente seguro, una recolección de pagos automático y características personalizadas como tarifas tardías, cargos adicionales y más. Es fácil crear una nueva factura y rastrear el pago.
También puede confiar en que Stripe transferirá el dinero directamente a su cuenta, por lo que no necesitará lidiar con las tarifas de transferencia bancaria o hacer un seguimiento con los clientes regularmente.
Palabras finales sobre generadores de facturas gratuitos
La facturación viene con el territorio de ser un profesional independiente, y tiene varias opciones para la facturación de software y plantillas. Cuando se trata de herramientas pagas como FreshBooks y QuickBooks, obtendrá herramientas y recursos avanzados para ayudar a administrar sus facturas, rastrear los pagos y más. Estos servicios comienzan en alrededor de $ 15 a $ 17 por mes.
Pero si recién está comenzando o prefiere no pagar el software, los generadores de facturas gratuitos también son una excelente opción. Considere cómo sus clientes prefieren pagarle al elegir qué generador de facturas gratuito es mejor para usted. Algunos clientes prefieren pagar a través de la tarjeta de crédito, mientras que otros usan PayPal o transferencia bancaria.
Es importante discutir los procedimientos de facturación y las opciones de pago desde el principio para que usted y sus clientes estén en la misma página. No importa lo que decida, siempre puede probar diferentes opciones de facturación y cambiar de herramientas cuando encuentre lo que funciona mejor para usted.
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