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En un esfuerzo por ayudar a los empleadores a evitar violaciones de las regulaciones en el lugar de trabajo, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) está alentando el uso de varios programas voluntarios de “autoudición”. Estas herramientas están diseñadas para ayudar a las empresas a identificar y corregir de manera proactiva los problemas de cumplimiento, a menudo reduciendo el riesgo de multas, sanciones y demandas costosas. Aquí hay seis programas clave que todo propietario de negocios debe tener en cuenta:
Programa de Corrección Fiduciaria Voluntaria (VFCP)
Si tiene un plan de jubilación 401 (k) o similar en su negocio, es probable que haya muchas reglas que lo mantienen, como patrocinador del plan, responsable de no elegir opciones de inversión de bajo costo y diversificadas que beneficien a los empleados (y no el empleador o un tercero), no revisen el rendimiento de la inversión trimestralmente y sean los fondos de bajo rendimiento de los fondos de bajo rendimiento de los fondos de los fondos de alta tarifa o no respaldan los bordados de los bozados de la inversión. Línea con estándares de la industria.
La mejor manera de asegurarse de cumplir con todas sus responsabilidades es autouditar utilizando el programa de corrección fiduciaria voluntaria. Según este programa, los patrocinadores y fiduciarios del plan pueden corregir de manera proactiva ciertas violaciones bajo la Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación de Empleados de 1974, como incurrir en transacciones prohibidas, hacer préstamos inadecuados o contribuciones prematuras de los participantes, para evitar acciones del Departamento de Currencia Laboral. El programa se lanzó por primera vez en 2002 y se actualizó recientemente en 2025 para incluir procesos más fáciles y una ruta de autocorrección.
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Programa de cumplimiento voluntario del filer delincuente (DFVCP)
Otro requisito con 401 (k) y planes de jubilación similares es la presentación de la documentación requerida, como el Formulario 5500, con el gobierno federal. Si se ha quedado atrás en estas presentaciones, se está preparando para fuertes multas diarias tanto del Departamento de Trabajo como del Servicio de Impuestos Internos. La buena noticia es que hay un programa llamado Programa de Cumplimiento Voluntario del Filer Delincent, que ayuda a los administradores del plan a presentar informes anuales vencidos voluntariamente y pagan sanciones civiles reducidas por las presentaciones tardías.
Programa de Protección Voluntaria (VPP)
Operar un espacio de trabajo inseguro puede afectar su negocio de muchas maneras, incluida la apertura de multas significativas, sometiéndose a posibles pasivos legales y perjudicando significativamente su capacidad para reclutar y retener a los trabajadores. Mis mejores clientes tienen fuertes programas de seguridad en el lugar de trabajo y buscan asesoramiento de expertos en seguridad externos para que su entorno vaya más allá de lo que el gobierno federal requiere. Pero cuando se trata del gobierno federal, hay ayuda para asegurarse también de cumplir.
Dirigido por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), este programa tiene como objetivo “prevenir muertes, lesiones y enfermedades a través de un sistema centrado en: prevención y control de riesgos; análisis del lugar de trabajo; capacitación; compromiso de gestión y participación de los trabajadores”. En este programa, los empleadores básicamente están asegurando a OSHA a través de sus propios procesos internos que están operando un espacio de trabajo seguro y, suponiendo que sean aprobados para el programa, se vuelvan exentos de las inspecciones de OSHA mientras mantienen su estado.
Programa de consulta en el sitio
Este es otro programa de OSHA dirigido a pequeñas empresas. Según este programa, los empleadores pueden solicitar una visita gratuita de un consultor de OSHA y juntos “identificar formas de mejorar la seguridad y la salud” en su lugar de trabajo. Los dueños de negocios se comprometen a solucionar cualquier problema encontrado e implementando otras recomendaciones hechas por el consultor de OSHA. El programa es llevado a cabo por personal de OSHA separado del grupo de inspección formal y está destinado a ayudar a las pequeñas empresas no solo a operar un lugar de trabajo seguro, sino también cumplir con las reglas de OSHA que las afectan.
Solicitar asistencia técnica del empleador (saludo)
Muchos de mis clientes han tenido excelentes experiencias de contratación de trabajadores que son veteranos militares, gracias a su disciplina, capacitación y competencia en muchas áreas técnicas. Si está interesado en hacer lo mismo, puede valer la pena ver el programa Salute, que está diseñado para ayudar a los empleadores a trabajar con veteranos militares. Recently the Department of Labor added new resources to assist employers with things like recruitment strategies to attract veteran and military-connected talent and to better understand military culture and skills as well as to help them help veterans in their civilian roles and ensure that employers are complying with laws like the Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act which includes legal obligations when employees are called to military duty, reemployment requirements, including seniority and benefits restoration and provisions against discrimination and represalia.
Violaciones salariales
Dirigir un negocio significa conocer las reglas federales. Y hay muchos para rastrear. Entre los más sustanciales se encuentran con los salarios mínimos federales y garantizando que esté clasificando adecuadamente a sus trabajadores que están exentos y no exentos de recibir el pago de horas extras. Además, la Ley de licencia familiar y médica requiere que los empleadores con más de 50 empleados proporcionen licencia no remunerada por algún tiempo al cumplir con los requisitos específicos. En algunos casos, no hacerlo podría abrir su empresa para librar litigios de robo y someter su negocio a investigaciones federales. También es importante la percepción negativa entre sus otros empleados y para su comunidad.
Las reglas pueden ser complicadas, pero la división de salarios y horas del Departamento de Trabajo ofrece un programa que puede ayudar a los empleadores a determinar si no cumplen con estas reglas. No solo eso, sino que los empleadores, al inscribirse en el programa, pueden corregir de manera proactiva sus errores y garantizar que sus empleados reciban salarios de retroceso o haciendo otros remedios y eviten litigios. El programa proporciona orientación para realizar autoudiciones y luego informar cualquier violación. Luego tendrías la oportunidad de trabajar de buena fe mientras se corrigen estos errores.
Muchos de mis clientes dudan en “autoinforme” al gobierno federal. Temen que los pongan en una “lista” y abran una lata de gusanos que pueden someterlos a auditorías o investigaciones futuras porque están en el radar del gobierno. No estoy tan seguro de que ese sea el caso.
El gobierno no tiene recursos ilimitados y no puede ir tras todos. Gran parte de los informes que hacemos es sobre el sistema de honor, y esto no es diferente. Lo que es importante saber es que autoinformar cualquier violación o trabajar de manera proactiva con las agencias gubernamentales puede reducir significativamente las multas, sanciones, problemas legales y dolores de cabeza de relaciones públicas para un negocio que ha estado violando las reglas.
En un esfuerzo por ayudar a los empleadores a evitar violaciones de las regulaciones en el lugar de trabajo, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) está alentando el uso de varios programas voluntarios de “autoudición”. Estas herramientas están diseñadas para ayudar a las empresas a identificar y corregir de manera proactiva los problemas de cumplimiento, a menudo reduciendo el riesgo de multas, sanciones y demandas costosas. Aquí hay seis programas clave que todo propietario de negocios debe tener en cuenta:
Programa de Corrección Fiduciaria Voluntaria (VFCP)
Si tiene un plan de jubilación 401 (k) o similar en su negocio, es probable que haya muchas reglas que lo mantienen, como patrocinador del plan, responsable de no elegir opciones de inversión de bajo costo y diversificadas que beneficien a los empleados (y no el empleador o un tercero), no revisen el rendimiento de la inversión trimestralmente y sean los fondos de bajo rendimiento de los fondos de bajo rendimiento de los fondos de los fondos de alta tarifa o no respaldan los bordados de los bozados de la inversión. Línea con estándares de la industria.
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